根據學(xué)術(shù)會(huì )議日程日常管理操作流程，學(xué)術(shù)日程管理分為兩個(gè)模塊，一個(gè)是學(xué)術(shù)會(huì )議日程的編制管理，一個(gè)是針對講者主持的學(xué)術(shù)任務(wù)管理。點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理鏈接（如下圖），進(jìn)入管理主界面。主界面上列出了日程的全部功能（如下圖），點(diǎn)擊相應功能進(jìn)行操作。

操作步驟：1、添加會(huì )議日期；2、添加分會(huì )場(chǎng)；3、添加專(zhuān)題分論壇；4、添加學(xué)術(shù)單元；5、日程查重；6、已經(jīng)評審未排進(jìn)日程文章；7、導出日程Word版8、查看日程（中文）、9、查看日程（英文）、10、查看日程更新記錄。

在主界面可以使用發(fā)言人姓名和發(fā)言標題對會(huì )議日程進(jìn)行查詢(xún)。

1.添加會(huì )議日期

點(diǎn)擊【添加日期】按鈕進(jìn)行會(huì )議日期添加，注意日期格式須為 年-月-日 格式。注意 -為英文狀態(tài)下輸入的

2.添加會(huì )場(chǎng)

實(shí)際工作中，這里的會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)既可是場(chǎng)館會(huì )議室具體名，例如“會(huì )展中心1層102會(huì )議室”，也可是該會(huì )場(chǎng)具體內容名，如“脊柱學(xué)組會(huì )場(chǎng)”或“中青年英文交流會(huì )場(chǎng)”。用戶(hù)可以根據實(shí)際情況進(jìn)行會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)選擇的添加。如果需要后續使用美迪康會(huì )場(chǎng)幻燈傳輸轉播系統，會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)最好簡(jiǎn)寫(xiě)，不要超過(guò)10個(gè)漢字，以免影響后續幻燈傳輸轉播系統數據遷移和顯示效果。具體選擇用點(diǎn)擊【添加會(huì )場(chǎng)】按鈕進(jìn)行會(huì )場(chǎng)添加。

3.添加專(zhuān)題分論壇

系統還可以根據專(zhuān)題分論壇來(lái)篩選出相關(guān)的日程，滿(mǎn)足一個(gè)專(zhuān)題分論壇在多個(gè)會(huì )場(chǎng)有日程安排的需求。

4.添加學(xué)術(shù)單元（Session）

4.1添加日程

點(diǎn)擊【添加講題講者】出現界面（如下圖），按照提示逐一添加講題。

添加日程步驟：

1、 添加【發(fā)言時(shí)段】，時(shí)間格式如：08:00，您也可以直接輸入0800系統會(huì )自動(dòng)補齊:,在新增日程時(shí)，通過(guò)學(xué)術(shù)單元設置的單條日程時(shí)長(cháng)自動(dòng)計算發(fā)言時(shí)間段，如果發(fā)言時(shí)長(cháng)和學(xué)術(shù)單元設置的時(shí)長(cháng)不同，可以手動(dòng)修改時(shí)長(cháng)，修改完成后，鼠標點(diǎn)擊頁(yè)面空白處，發(fā)言時(shí)段會(huì )再次自動(dòng)計算；

注意：添加講題時(shí)，第一作者的個(gè)人信息務(wù)必詳細核對。依托系統龐大的后臺數據支撐，如果該講者已經(jīng)在后臺數據庫，將自動(dòng)出現，不要重復添加。同時(shí)，姓名為兩個(gè)漢字的，不要在姓和名之間加空格，以免影響查詢(xún)結果。

5、 講題添加完成后，可以在日程列表頁(yè)對該講題進(jìn)行編輯和刪除操作。

4.2為學(xué)術(shù)單元添加主席、主持人、翻譯、討論者

點(diǎn)擊學(xué)術(shù)單元名稱(chēng)，進(jìn)入日程列表，點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】進(jìn)入操作；

點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】按鈕（如下圖）；角色任務(wù)可以點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理-學(xué)術(shù)日程配置-主持類(lèi)型配置菜單進(jìn)行設置

填入姓名、單位（選填，一般不寫(xiě)單位全稱(chēng)，最好是幾個(gè)字的簡(jiǎn)寫(xiě)以免影響查詢(xún)結果），點(diǎn)擊搜索，如果在數據庫中有符合條件的用戶(hù)，點(diǎn)單選按鈕選擇即可；如果沒(méi)有用戶(hù)信息，點(diǎn)擊【添加新用戶(hù)】進(jìn)行添加。
鼠標移到添加的姓名上會(huì )出現編輯、刪除的選項。
添加主席、翻譯和討論的操作和添加主持的操作類(lèi)似，不再累述。
4.3添加討論
在4.2中的添加討論者是指的，在整個(gè)學(xué)術(shù)單元進(jìn)行的討論的人員，討論時(shí)間就是學(xué)術(shù)單元的時(shí)間，如果想要在一個(gè)學(xué)術(shù)單元中固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行討論，在日程列表中點(diǎn)擊【添加討論/辯論/其他】即可（如下圖）。

輸入時(shí)間段，格式如：08:00-08:10，討論的題目進(jìn)行添加（如下圖）。

添加完成后，在日程列表頁(yè)會(huì )出現該條討論

點(diǎn)擊【添加任務(wù)（中賓）】或者【添加任務(wù)（外賓）】進(jìn)行討論者添加，方法和4.2一致。

點(diǎn)擊【修改】可以對討論的時(shí)間和題目進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊【刪除】刪除該條數據。

5.日程任務(wù)自動(dòng)查重

由于大型學(xué)術(shù)會(huì )議往往涉及多個(gè)會(huì )場(chǎng)，在這個(gè)過(guò)程中，傳統手工日程編制難免出現同一個(gè)講者和主持人任務(wù)沖突的情況且難以發(fā)現。系統提供了講者主持人任務(wù)自動(dòng)查重功能。點(diǎn)擊【日程時(shí)間沖突查重】按鈕，時(shí)間重復的日程會(huì )以相同的顏色標識出，方便主辦者檢查日程錯誤。點(diǎn)開(kāi)學(xué)術(shù)單元，如果有時(shí)間沖突的任務(wù)姓名后面會(huì )有個(gè)查看沖突列表的標識，點(diǎn)擊可以查看沖突；

6.已評審未安排進(jìn)日程文章

    管理員通過(guò)選擇錄用類(lèi)型，可查看已評審通過(guò)未安排進(jìn)日程的文章。

7.導出日程 管理員點(diǎn)擊【導出日程】，選擇完篩選條件后點(diǎn)擊【導出日程Word版】會(huì )導出日程的Word版本，點(diǎn)擊【導出日程Excel版】會(huì )導出日程的Excel版。

8.查看日程

9.查看日程更新記錄

10.清空日程緩存

我們前臺的中文日程頁(yè)和英文日程頁(yè)的頁(yè)面是有緩存的，如果您修改日程后，發(fā)現前臺未更新，請點(diǎn)擊【清空日程緩存】按鈕，點(diǎn)擊后前臺日程頁(yè)就會(huì )清空緩存顯示最新的日程；