學(xué)術(shù)日程是學(xué)術(shù)會(huì )議的核心組成部分，掌握了學(xué)術(shù)日程的管理就等于抓住了學(xué)術(shù)會(huì )議管理的牛鼻子。基于10多年學(xué)術(shù)會(huì )議管理經(jīng)驗，會(huì )務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì )議服務(wù)平臺為組委會(huì )管理學(xué)術(shù)日程提供國際領(lǐng)先成熟的學(xué)術(shù)日程網(wǎng)上編制管理功能，擁有學(xué)術(shù)會(huì )議會(huì )場(chǎng)、時(shí)間、學(xué)術(shù)單元（Session）、詳細日程、主持和講者管理，并有講者主持人學(xué)術(shù)任務(wù)的自動(dòng)查重、導出講者、主持列表（勞務(wù)費）、給講者主持發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示等功能。

同時(shí)，為給大會(huì )邀請的每個(gè)講者和主持人提供一對一的服務(wù)，系統針對每個(gè)講者和主持提供了學(xué)術(shù)任務(wù)確認和學(xué)術(shù)任務(wù)管理兩個(gè)功能。一旦日程錄入系統，即可給每個(gè)主持人和講者發(fā)學(xué)術(shù)任務(wù)單，讓講者和主持對學(xué)術(shù)任務(wù)進(jìn)行確認，后臺隨時(shí)監控學(xué)術(shù)任務(wù)確認過(guò)程。同時(shí)，確認后即可給講者主持發(fā)學(xué)術(shù)確認溫馨提示，實(shí)現對講者主持的動(dòng)態(tài)管理實(shí)時(shí)處理。此外，系統針對學(xué)術(shù)日程前臺展示提供了一覽表表和詳細日程的查詢(xún)功能，并具備電腦版和手機版兩種界面，手機版可以和微官網(wǎng)結合使用，實(shí)現基于微信的大會(huì )APP應用，自動(dòng)生成大會(huì )學(xué)術(shù)日程微信APP，不僅方便參會(huì )代表和講者主持隨時(shí)通過(guò)微信查詢(xún)學(xué)術(shù)日程，同時(shí)更方便學(xué)術(shù)會(huì )議的宣傳推廣和精準傳播。

一、學(xué)術(shù)日程管理

根據學(xué)術(shù)會(huì )議日程日常管理操作流程，學(xué)術(shù)日程管理分為兩個(gè)模塊，一個(gè)是學(xué)術(shù)會(huì )議日程的編制管理，一個(gè)是針對講者主持的學(xué)術(shù)任務(wù)管理。點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理鏈接（如下圖），進(jìn)入管理主界面。主界面上列出了日程的全部功能（如下圖），點(diǎn)擊相應功能進(jìn)行操作。

操作步驟：1、添加會(huì )議日期；2、添加分會(huì )場(chǎng)；3、添加專(zhuān)題分論壇；4、添加學(xué)術(shù)單元；5、日程查重；6、已經(jīng)評審未排進(jìn)日程文章；7、導出日程Word版8、查看日程（中文）、9、查看日程（英文）、10、查看日程更新記錄。

在主界面可以使用發(fā)言人姓名和發(fā)言標題對會(huì )議日程進(jìn)行查詢(xún)。

1、添加會(huì )議日期

點(diǎn)擊【添加日期】按鈕進(jìn)行會(huì )議日期添加，注意日期格式須為 年-月-日 格式。注意 -為英文狀態(tài)下輸入的。

2、添加會(huì )場(chǎng)

實(shí)際工作中，這里的會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)既可是場(chǎng)館會(huì )議室具體名，例如“會(huì )展中心1層102會(huì )議室”，也可是該會(huì )場(chǎng)具體內容名，如“脊柱學(xué)組會(huì )場(chǎng)”或“中青年英文交流會(huì )場(chǎng)”。用戶(hù)可以根據實(shí)際情況進(jìn)行會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)選擇的添加。如果需要后續使用美迪康會(huì )場(chǎng)幻燈傳輸轉播系統，會(huì )場(chǎng)名稱(chēng)最好簡(jiǎn)寫(xiě)，不要超過(guò)10個(gè)漢字，以免影響后續幻燈傳輸轉播系統數據遷移和顯示效果。具體選擇用點(diǎn)擊【添加會(huì )場(chǎng)】按鈕進(jìn)行會(huì )場(chǎng)添加。

3、添加專(zhuān)題分論壇

系統還可以根據專(zhuān)題分論壇來(lái)篩選出相關(guān)的日程，滿(mǎn)足一個(gè)專(zhuān)題分論壇在多個(gè)會(huì )場(chǎng)有日程安排的需求。

4、添加學(xué)術(shù)單元

大會(huì )日程是由不同時(shí)段組成的，這里的學(xué)術(shù)單元是指同一主持人下的時(shí)段。只要主持人不同，就需要添加不同學(xué)術(shù)單元。學(xué)術(shù)單元名稱(chēng)有時(shí)日程會(huì )有具體的名稱(chēng)，有時(shí)就用學(xué)術(shù)單元1、學(xué)術(shù)單元2代替。點(diǎn)擊【添加學(xué)術(shù)單元】按鈕進(jìn)行學(xué)術(shù)單元添加。添加時(shí)，需要先選擇會(huì )場(chǎng)、時(shí)間（格式例子：08:00-09:50）、學(xué)術(shù)單元的名稱(chēng)、所屬專(zhuān)題分論壇、顯示語(yǔ)言和管理頁(yè)面背景色。在新增、編輯學(xué)術(shù)單元時(shí)可以為單條日程設置時(shí)長(cháng)，設置時(shí)長(cháng)在添加日程時(shí)可以自動(dòng)計算日程發(fā)言時(shí)間段。

1）添加日程

添加完學(xué)術(shù)單元后會(huì )在功能按鈕的下方出現相應的學(xué)術(shù)單元列表（如下圖），點(diǎn)擊學(xué)術(shù)單元后即可進(jìn)入該學(xué)術(shù)單元界面添加講題講者，討論和主持人等。

點(diǎn)擊后出現界面（如下圖），點(diǎn)擊【添加講題講者】按鈕進(jìn)行日程的添加。

點(diǎn)擊【添加講題講者】出現界面（如下圖），按照提示逐一添加講題。

添加日程步驟：

l  添加【發(fā)言時(shí)段】，時(shí)間格式如：08:00，您也可以直接輸入0800系統會(huì )自動(dòng)補齊:,在新增日程時(shí)，通過(guò)學(xué)術(shù)單元設置的單條日程時(shí)長(cháng)自動(dòng)計算發(fā)言時(shí)間段，如果發(fā)言時(shí)長(cháng)和學(xué)術(shù)單元設置的時(shí)長(cháng)不同，可以手動(dòng)修改時(shí)長(cháng)，修改完成后，鼠標點(diǎn)擊頁(yè)面空白處，發(fā)言時(shí)段會(huì )再次自動(dòng)計算；

l  添加【論文題目】，如果是有論文的投稿，輸入題目后點(diǎn)擊單選按鈕選擇即可；如果沒(méi)有投稿，選擇新增按鈕；

l  選擇【發(fā)言形式】，可以點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理-學(xué)術(shù)日程配置-發(fā)言類(lèi)型配置菜單進(jìn)行設置；

l  填寫(xiě)【講者】，如果有該作者用戶(hù)信息，點(diǎn)擊選擇即可；如果沒(méi)有，點(diǎn)擊【新增】進(jìn)行添加；

注意：添加講題時(shí)，第一作者的個(gè)人信息務(wù)必詳細核對。依托系統龐大的后臺數據支撐，如果該講者已經(jīng)在后臺數據庫，將自動(dòng)出現，不要重復添加。同時(shí)，姓名為兩個(gè)漢字的，不要在姓和名之間加空格，以免影響查詢(xún)結果。

l  講題添加完成后，可以在日程列表頁(yè)對該講題進(jìn)行編輯和刪除操作。

2）為學(xué)術(shù)單元添加主席、主持人、翻譯、討論者

點(diǎn)擊學(xué)術(shù)單元名稱(chēng)，進(jìn)入日程列表，點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】進(jìn)入操作；

點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】按鈕（如下圖）；角色任務(wù)可以點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理-學(xué)術(shù)日程配置-主持類(lèi)型配置菜單進(jìn)行設置。

填入姓名、單位（選填，一般不寫(xiě)單位全稱(chēng)，最好是幾個(gè)字的簡(jiǎn)寫(xiě)以免影響查詢(xún)結果），點(diǎn)擊搜索，如果在數據庫中有符合條件的用戶(hù)，點(diǎn)單選按鈕選擇即可；如果沒(méi)有用戶(hù)信息，點(diǎn)擊【添加新用戶(hù)】進(jìn)行添加。鼠標移到添加的姓名上會(huì )出現編輯、刪除的選項。添加主席、翻譯和討論的操作和添加主持的操作類(lèi)似，不再累述。

3）添加討論

在4.2中的添加討論者是指的，在整個(gè)學(xué)術(shù)單元進(jìn)行的討論的人員，討論時(shí)間就是學(xué)術(shù)單元的時(shí)間，如果想要在一個(gè)學(xué)術(shù)單元中固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行討論，在日程列表中點(diǎn)擊【添加討論/辯論/其他】即可（如下圖）。

輸入時(shí)間段，格式如：08:00-08:10，討論的題目進(jìn)行添加（如下圖）。

添加完成后，在日程列表頁(yè)會(huì )出現該條討論

點(diǎn)擊【添加任務(wù)（中賓）】或者【添加任務(wù)（外賓）】進(jìn)行討論者添加，方法和4.2一致；

點(diǎn)擊【修改】可以對討論的時(shí)間和題目進(jìn)行修改；

點(diǎn)擊【刪除】刪除該條數據。

4）日程排序

在日程頁(yè)面可以批量編輯日程時(shí)間和順序，修改時(shí)長(cháng)后，鼠標點(diǎn)擊頁(yè)面空白處，該條日程及其時(shí)間以后的日程時(shí)間均會(huì )自動(dòng)計算，修改完成后點(diǎn)擊“批量保存”按鈕進(jìn)行保存。 

5、日程任務(wù)自動(dòng)重置

由于大型學(xué)術(shù)會(huì )議往往涉及多個(gè)會(huì )場(chǎng)，在這個(gè)過(guò)程中，傳統手工日程編制難免出現同一個(gè)講者和主持人任務(wù)沖突的情況且難以發(fā)現。系統提供了講者主持人任務(wù)自動(dòng)查重功能。點(diǎn)擊【日程時(shí)間沖突查重】按鈕，時(shí)間重復的日程會(huì )以相同的顏色標識出，方便主辦者檢查日程錯誤。點(diǎn)開(kāi)學(xué)術(shù)單元，如果有時(shí)間沖突的任務(wù)姓名后面會(huì )有個(gè)查看沖突列表的標識，點(diǎn)擊可以查看沖突。

6、評審未安排進(jìn)日程文章

管理員通過(guò)選擇錄用類(lèi)型，可查看已評審通過(guò)未安排進(jìn)日程的文章。

7、導出日程

管理員點(diǎn)擊【導出日程】，選擇完篩選條件后點(diǎn)擊【導出日程Word版】會(huì )導出日程的Word版本，點(diǎn)擊【導出日程Excel版】會(huì )導出日程的Excel版。

8、查看日程

9、查看日程更新記錄

管理員點(diǎn)擊【查看日程更新記錄】，查看全部記錄，通過(guò)選擇開(kāi)始/截止日期、類(lèi)型，可查看所需查找范圍。

10、清空日程緩存

我們前臺的中文日程頁(yè)和英文日程頁(yè)的頁(yè)面是有緩存的，如果您修改日程后，發(fā)現前臺未更新，請點(diǎn)擊【清空日程緩存】按鈕，點(diǎn)擊后前臺日程頁(yè)就會(huì )清空緩存顯示最新的日程。

二、學(xué)術(shù)日程配置

學(xué)術(shù)日程配置共有四個(gè)三級菜單分別是：發(fā)言類(lèi)型配置、主持類(lèi)型配置、討論類(lèi)型配置和日程顯示配置。

1、發(fā)言類(lèi)型配置

主要設置發(fā)言類(lèi)的任務(wù)類(lèi)型，配置項和論文評審里的終審類(lèi)型是一樣的；用于日程添加發(fā)言時(shí)使用；添加新增按鈕可以添加發(fā)言類(lèi)型；需要填寫(xiě)類(lèi)型的中文名稱(chēng)、英文名稱(chēng)和角色類(lèi)型；角色類(lèi)型分為講者和術(shù)者兩種；大部分都是講者，只有涉及到手術(shù)的日程才需要選擇術(shù)者；角色類(lèi)型會(huì )在學(xué)術(shù)任務(wù)提示中顯示。

2、主持類(lèi)型配置

主要設置主持類(lèi)型的任務(wù)類(lèi)型；比如主持人、主席、討論、翻譯等；用于日程添加主持類(lèi)任務(wù)時(shí)使用；點(diǎn)擊新增按鈕可以添加主持類(lèi)型；需要填寫(xiě)類(lèi)型的中文名稱(chēng)、英文名稱(chēng)和角色類(lèi)型；角色類(lèi)型包括主持、主席、點(diǎn)評、討論、翻譯、評委和嘉賓；如果需要新增請根據任務(wù)的性質(zhì)選擇正確的角色類(lèi)型；幻燈系統導出數據庫時(shí)會(huì )根據角色類(lèi)型進(jìn)行導出；主席、主持、討論三種形式導出除了主持和主席其他角色都會(huì )按討論類(lèi)型導入幻燈系統數據庫。

3、討論類(lèi)型配置

主要設置討論類(lèi)型的任務(wù)類(lèi)型；用于日程中添加討論/辯論/其他日程時(shí)使用；需要填寫(xiě)類(lèi)型的中文名稱(chēng)、英文名稱(chēng)和角色類(lèi)型；角色類(lèi)型分為點(diǎn)評、討論、評委和嘉賓；點(diǎn)擊新增按鈕可以添加討論類(lèi)型。

4、日程顯示配置

主要控制PC端日程頁(yè)、日程一覽表和移動(dòng)端的日程頁(yè)、日程一覽表、講者主持查詢(xún)頁(yè)的內容顯示。

5、幻燈系統配置

提供幻燈客戶(hù)端的后臺配置功能。如用戶(hù)管理、直播背景圖、截止后提示內容等等。

6、日程添加次數限制

三、學(xué)術(shù)任務(wù)確認

在學(xué)術(shù)會(huì )議中，有很多包括主持、專(zhuān)題發(fā)言、大會(huì )報告等角色或任務(wù)，日程分配完成后，需要確認該用戶(hù)是否接受所分配的任務(wù)，用戶(hù)可以通過(guò)前臺確認或拒絕，管理員也可以通過(guò)學(xué)術(shù)任務(wù)確認來(lái)管理。點(diǎn)擊“編輯”，跳轉到學(xué)術(shù)任務(wù)是否接受頁(yè)，選擇是否接受后，點(diǎn)擊提交，可查看接受狀態(tài)。

管理員也可通過(guò)篩選查詢(xún)，來(lái)查看需要查看的人員接受狀態(tài)。

點(diǎn)擊【導出主持人、發(fā)言人索引】按鈕，可導出主持人、發(fā)言人信息;點(diǎn)擊【導出簡(jiǎn)歷PPT】，會(huì )導出任務(wù)人上傳的ppt文件；點(diǎn)擊【批量導出簡(jiǎn)歷Word】會(huì )將任務(wù)人填寫(xiě)的文本簡(jiǎn)歷內容以word形式導出；點(diǎn)擊【批量生成導出PPT簡(jiǎn)歷】，系統會(huì )根據任務(wù)人上傳的頭像照片和文本簡(jiǎn)歷內容自動(dòng)生成PPT簡(jiǎn)歷并導出；點(diǎn)擊【批量更新視頻顯示狀態(tài)】，可以批量更新視頻的授權狀態(tài)、直播回放是否顯示、日程頁(yè)是否顯示。

四、學(xué)術(shù)任務(wù)管理

在學(xué)術(shù)任務(wù)管理中可以發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示、修改勞務(wù)信息、修改參會(huì )者身份待遇等。

勞務(wù)修改如果有該參會(huì )者銀行信息，系統會(huì )自動(dòng)提示（如下圖），點(diǎn)擊單選按鈕選擇該信息即可；如果沒(méi)有提示，說(shuō)明在勞務(wù)數據庫中沒(méi)有該參會(huì )人銀行信息，請自行添加。

1、導出主持人、發(fā)言人索引

點(diǎn)擊【導出主持人、發(fā)言人索引】按鈕，可以導出全部有學(xué)術(shù)任務(wù)的參會(huì )者信息EXCEL。

2、導出學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示

選擇相應條件，導出學(xué)術(shù)任務(wù)WORD版，可用于快遞的郵寄。

3、批量設置主持、講者注冊類(lèi)型

點(diǎn)擊【批量設置主持、講者注冊類(lèi)型】按鈕，彈出批量設置主持、講者注冊類(lèi)型窗口：

4、批量設置勞務(wù)費

點(diǎn)擊【批量設置勞務(wù)費】按鈕，可以批量設置勞務(wù)費，有兩種方法，一種是根據任務(wù)id來(lái)批量設置，一種是根據篩選條件批量設置；根據任務(wù)id批量設置時(shí)，只需將任務(wù)id復制到文本框內，一行一個(gè)任務(wù)id；在輸入幣種和金額保存即可；根據篩選條件批量設置，選擇終審類(lèi)型、會(huì )場(chǎng)、日期、專(zhuān)題分論壇、幣種，填寫(xiě)金額保存即可。

五、學(xué)術(shù)任務(wù)考勤

學(xué)術(shù)任務(wù)考勤可以在線(xiàn)標記主持人和講者是否出席了會(huì )議，如果換人可以標記替換人姓名和單位；使用前需要先添加負責考勤的管理人員，點(diǎn)擊添加管理人員按鈕彈出添加管理員頁(yè)面；添加的管理員必須先注冊會(huì )議，輸入手機號后會(huì )自動(dòng)顯示出姓名和手機，選擇管理的會(huì )場(chǎng)（可多選），賬號狀態(tài)設置為啟用；提交后列表就會(huì )顯示出該管理員；點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改管理員信息；點(diǎn)擊刪除可以刪除管理員。

因為前臺考勤時(shí)只能看見(jiàn)當天的日程，過(guò)了當天就不能修改考勤內容了，所有為了能修改之前的考勤，后臺增加了考勤補簽功能，點(diǎn)擊考勤補簽按鈕進(jìn)入考勤補簽選擇日期頁(yè)面，此日期只能調用當天以前的日期，包括當天；點(diǎn)擊要補簽的日期進(jìn)入會(huì )議列表選擇會(huì )場(chǎng)，進(jìn)入后可以修改考勤內容。

六、學(xué)術(shù)日程統計

管理員點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)日程統計】，可查看當前名稱(chēng)以及對應數量的日程統計。