一、中/外賓注冊管理

此部分主要實(shí)現對參會(huì )注冊代表人員的后臺管理。根據系統是否開(kāi)通中英文，相應分為中賓注冊管理和外賓注冊管理，點(diǎn)擊對應菜單，完成對網(wǎng)上注冊參會(huì )代表信息的瀏覽查看、查詢(xún)、修改等管理。點(diǎn)擊【中賓注冊管理】進(jìn)入參會(huì )人員列表頁(yè)，默認顯示的是已經(jīng)注冊參會(huì )的代表信息，如果要顯示全部系統注冊用戶(hù)，需要更改查詢(xún)條件，在參會(huì )狀態(tài)那里選擇“全部”，則可顯示全部注冊用戶(hù)信息。

注冊列表分為“參會(huì )用戶(hù)管理”、“團隊注冊管理”、“陪同注冊管理”、“附加活動(dòng)管理”及導出參會(huì )信息。

1、參會(huì )用戶(hù)管理

列表頁(yè)可按照區域、狀態(tài)、團隊、關(guān)鍵字、類(lèi)型、來(lái)源等進(jìn)行檢索。

特別說(shuō)明：注冊類(lèi)型為“未注冊”的用戶(hù)為在網(wǎng)站注冊了但是沒(méi)有選擇注冊類(lèi)型的用戶(hù)

2）對于未交費用戶(hù)可以點(diǎn)擊刪除，已交費用戶(hù)不可以刪除但是可以“換人”

點(diǎn)擊“換人”可搜索未注冊交費的其他用戶(hù)進(jìn)行替換當前用戶(hù)

3）批量操作：對于需要審核的會(huì )議提供了批量審核功能。點(diǎn)擊【批量審核】按鈕，可選擇多個(gè)用戶(hù)進(jìn)行審核通過(guò)或審核不通過(guò)操作。

4）添加參會(huì )人員：管理員可以添加參會(huì )用戶(hù)

5）導入分會(huì )委員信息：該功能可批量導入“美迪康會(huì )員系統”委員信息到會(huì )議系統，方便會(huì )議啟動(dòng)階段提前發(fā)送參會(huì )通知邀請函等。點(diǎn)擊【導入分會(huì )委員信息】按鈕，選擇分會(huì )、組織類(lèi)型等相關(guān)信息進(jìn)行分會(huì )委員信息導入。如下圖所示：

2、團隊注冊管理

點(diǎn)擊【團隊注冊管理】進(jìn)入參會(huì )團隊列表頁(yè)面，團隊信息是用戶(hù)以團隊身份在前臺進(jìn)行注冊的賬號信息，每個(gè)團隊賬號下有多個(gè)注冊的個(gè)人用戶(hù)。

團隊列表顯示團隊編號，負責人的相關(guān)信息和注冊人數，注冊費等信息。點(diǎn)擊團隊名單【成員列表】跳轉到團隊參會(huì )人員頁(yè)面，并顯示該團隊賬號下注冊的用戶(hù)信息（在參會(huì )人員頁(yè)面按團隊搜索也能達到相同的效果）

點(diǎn)擊團隊列表頁(yè)面的【編輯】，可對當前團隊的信息進(jìn)行修改，修改完成點(diǎn)擊【立即提交】。

團隊管理列表頁(yè)面支持對團隊進(jìn)行搜索、添加以及對團隊的基本信息、訂單信息和注冊類(lèi)型交費信息的導出功能。

團隊成員管理列表頁(yè)可對團隊成員進(jìn)行搜索，移出團隊、批量修改注冊類(lèi)型、全部支付注冊費和住宿費等操作。

3、陪同注冊管理

此功能提供注冊嘉賓的陪同人員管理。

4、附加活動(dòng)管理

附加活動(dòng)管理主要是管理參會(huì )代表選擇輔助活動(dòng)類(lèi)型信息。點(diǎn)擊“附加活動(dòng)管理”，即可查看和查詢(xún)參會(huì )代表選擇輔助活動(dòng)類(lèi)型及繳費情況。后臺管理員可對該預訂進(jìn)行修改和刪除操作。

5、委員參會(huì )管理

點(diǎn)擊“委員參會(huì )管理”標簽，可查看、管理委員參會(huì )情況，并支持對委員參會(huì )情況的導出、分會(huì )委員信息的導入、其他分會(huì )委員參會(huì )情況的查詢(xún)、自定義發(fā)送郵件/短信等功能。

6、導出參會(huì )信息

點(diǎn)擊“導出參會(huì )信息”標簽或參會(huì )用戶(hù)管理標簽頁(yè)中的【導出信息】可按鈕對參會(huì )信息進(jìn)行導出。

根據管理員輸入的篩選條件進(jìn)行導出

也支持按用戶(hù)ID導出一行輸入一個(gè)用戶(hù)ID，一次最多填寫(xiě)4000個(gè)ID，不填ID則導出全部。點(diǎn)擊“立即提交”系統會(huì )根據篩選條件導出Excel；如果會(huì )議關(guān)聯(lián)了直播或者回放，導出的excel表里會(huì )有一列觀(guān)看時(shí)長(cháng)，觀(guān)看時(shí)長(cháng)統計會(huì )有延遲，一般需要第二天才可以導出之前的觀(guān)看時(shí)長(cháng)。

二、中/外賓注冊配置

      此功能菜單主要完成是否開(kāi)放網(wǎng)上注冊、參會(huì )注冊類(lèi)型、收費方式等注冊參數的配置和對參會(huì )代表注冊信息的日常管理，為平臺網(wǎng)站首要會(huì )務(wù)功能。在網(wǎng)站上開(kāi)通參會(huì )代表網(wǎng)上注冊功能前，必須首先完成注冊參數配置。
      注冊配置即為管理員配置前臺參會(huì )代表所進(jìn)行參會(huì )注冊操作時(shí)設定的條件。根據美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗，我們將注冊系統所需要的參數采用窮舉方式進(jìn)行列出，主要有是否開(kāi)放網(wǎng)上注冊、注冊費用類(lèi)型、注冊表項目收集字段、注冊發(fā)票收據信息以及相關(guān)頁(yè)面說(shuō)明文字配置如個(gè)人參會(huì )注冊頁(yè)面說(shuō)明文字、團隊參會(huì )注冊頁(yè)面說(shuō)明文字、個(gè)人中心登錄頁(yè)面左側說(shuō)明文字和個(gè)人中心登錄后首頁(yè)說(shuō)明文字。
      此外，根據每個(gè)會(huì )設置輔助注冊活動(dòng)項目和參會(huì )身份不同，系統同時(shí)還提供了附加會(huì )議活動(dòng)注冊配置管理、注冊費繳費方式設置蓋紅章參會(huì )通知邀請函下載配置管理及VIP參會(huì )身份標識配置管理等功能，以最大程度滿(mǎn)足不同參會(huì )代表的需求。點(diǎn)擊【中賓注冊配置】功能菜單，即可進(jìn)行各個(gè)參數的管理（包括：注冊系統參數配置、手機信息表單配置、注冊費用類(lèi)型配置、陪同費用類(lèi)型配置、附和活動(dòng)類(lèi)型配置、收款方式配置、發(fā)票收據配置、團隊注冊系統參數配置、團隊收集信息表單配置、電子胸卡欄目配置）。

1、注冊系統參數配置

點(diǎn)擊 中賓注冊配置，第一項【注冊系統參數配置】，設置是否開(kāi)放個(gè)人代表的網(wǎng)上注冊（默認關(guān)），如果選擇【開(kāi)】，則網(wǎng)站前臺頁(yè)面將自動(dòng)顯示【個(gè)人代表注冊】按鈕鏈接，如果選擇【否】，則無(wú)【個(gè)人代表注冊】按鈕。同時(shí)，管理員可根據需要來(lái)設置注冊截止日期、按鈕顯示的文字。【自定義個(gè)人注冊按鈕鏈接】默認為空，如果注冊按鈕想要跳轉到其它網(wǎng)站（一般應用場(chǎng)景為：美迪康系統只負責頁(yè)面展示，實(shí)際注冊信息在第三方網(wǎng)站）填寫(xiě)第三方注冊網(wǎng)址，用戶(hù)點(diǎn)擊【個(gè)人代表注冊】按鈕會(huì )跳轉到該地址。

注冊形式：

注冊形式分為兩步式、一步兩填式和一步單填。

1）兩步式：先注冊用戶(hù)信息登錄個(gè)人中心后再選注冊類(lèi)型；
2）一步兩填式：將注冊類(lèi)型和用戶(hù)信息都放到新用戶(hù)注冊頁(yè)用戶(hù)可在一個(gè)頁(yè)面選擇 選擇完畢后跳轉到訂單確定頁(yè)；
3）一步單填式：首先要設置一個(gè)默認注冊類(lèi)型 用戶(hù)注冊時(shí)只填寫(xiě)用戶(hù)信息 填寫(xiě)完提交后自動(dòng)選擇默認的注冊類(lèi)型并直接成功注冊 此類(lèi)型適合一個(gè)會(huì )只有一種參會(huì )類(lèi)型并且是免費的情況。

注：由于一步兩填式和一步單填式需要在選擇注冊類(lèi)型時(shí)同時(shí)填寫(xiě)基本信息所以不支持用戶(hù)身份驗證，如果選擇這兩種方式配置的提供有效證件的功能將不起作用，如果需要通過(guò)輸入驗證碼或者上傳證件驗證用戶(hù)身份請不要選擇這兩種注冊方式

2、收集信息表單配置

在學(xué)術(shù)會(huì )議的日常管理中，不同的會(huì )議主辦方要求參會(huì )代表提交的個(gè)人信息項目不同。為滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要，平臺提供參會(huì )注冊表單填寫(xiě)字段項目的選項管理，以設置用戶(hù)注冊時(shí)需要填寫(xiě)的個(gè)人信息資料。
點(diǎn)擊【收集信息表單配置】。選擇表單信息是否顯示（勾選為顯示）是否是必填項（勾選為必填）選中后自動(dòng)保存即可完成參會(huì )代表填寫(xiě)表單的設定。也可新增自定義表單收集項。

注：后臺設置的表單項在用戶(hù)點(diǎn)擊注冊的時(shí)候會(huì )要求用戶(hù)填寫(xiě)。如果用戶(hù)注冊之后，表單項目增加了，用戶(hù)第二次登錄系統時(shí)，會(huì )自動(dòng)彈出提示框，要求用戶(hù)完善個(gè)人信息。

3、注冊費用類(lèi)型配置

注冊費用類(lèi)型是參會(huì )代表用戶(hù)注冊參會(huì )時(shí)在前臺頁(yè)面可以選擇的注冊費用類(lèi)型。針對不同的參會(huì )代表，系統可設定不同的注冊費類(lèi)型及注冊費用可以選擇的開(kāi)放截止時(shí)間。

1）新增注冊類(lèi)型

點(diǎn)擊【添加注冊費用類(lèi)型】按鈕，進(jìn)入添加注冊類(lèi)型對話(huà)框。

l  通過(guò)“開(kāi)放狀態(tài)”開(kāi)關(guān)選擇是否開(kāi)放該注冊類(lèi)型；

l  填寫(xiě)注冊費類(lèi)型的名稱(chēng)（一般是類(lèi)型的簡(jiǎn)單介紹文字例如2021年8月31日前注冊繳費普通代表、現場(chǎng)注冊繳費代表，要突出時(shí)間和繳費代表類(lèi)型）；

l  選擇幣種類(lèi)型（必填），目前支持的幣種有人民幣、美元、歐元、港幣、澳元、英鎊；

l  在“金額”輸入價(jià)格（必填）；

l  選擇該注冊類(lèi)型有效時(shí)間（開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間）開(kāi)始和結束時(shí)間精確到秒，點(diǎn)選時(shí)間后點(diǎn)擊確定。該注冊類(lèi)型的有效時(shí)間就是在前臺用戶(hù)可選擇的開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間之內，一旦超過(guò)設定的時(shí)間，前臺代表將無(wú)法選擇此注冊費類(lèi)型。（注意：截止日期一定要精確到截止日那天的23小時(shí)59分59秒，否則會(huì )提前截止，導致代表當天無(wú)法注冊）

l  對應通道，在“個(gè)人”、“團隊”和“特殊通道”選擇一種或多種。

l  最后點(diǎn)擊【立即提交】按鈕，完成注冊類(lèi)型的新增。

2）編輯注冊類(lèi)型

點(diǎn)擊預編輯數據后方操作欄中的【編輯】按鈕，進(jìn)入修改注冊費用類(lèi)型對話(huà)框。編輯操作與“新增注冊類(lèi)型”雷同。

注：注冊費用類(lèi)型添加后，有時(shí)會(huì )根據會(huì )議不同的情況，需要對該類(lèi)型的參會(huì )代表進(jìn)行額外的條件限制如（限制注冊人數等）。這時(shí)，需要點(diǎn)擊某一注冊費用類(lèi)型后面的操作修改按鈕，進(jìn)入該注冊類(lèi)型具體頁(yè)面，通過(guò)更多設置來(lái)對注冊類(lèi)型進(jìn)行條件限制。點(diǎn)擊【更多設置】按鈕，即可對該注冊類(lèi)型進(jìn)行更多的條件設置。見(jiàn)下圖：

需要說(shuō)明的表單項如下：

A.對應地區：選擇該注冊類(lèi)型可以被哪些地區選擇

B.對應酒店：設置選擇該注冊類(lèi)型后可以選擇哪些酒店住宿；

C.是否針對VIP：選擇是否針對VIP。默認為“否”，如果選擇“是”該類(lèi)型只能是VIP用戶(hù)才能選擇

D.參會(huì )待遇：選擇參會(huì )待遇，參會(huì )待遇在VIP綜合管理中設置；

E.是否需要審核：選擇需要審核的方式。默認為“否”，選擇“是”后，參會(huì )代表選擇該類(lèi)型后需要管理員審核后才能繳費。審核方式分為人工審核、接口自動(dòng)審核、會(huì )員身份驗證（調用會(huì )員接口）

F.是否限制報名數量：如果選擇是則需要填寫(xiě)該類(lèi)型允許注冊最大人數，超過(guò)將不可再注冊。

G.數量扣除方式：選擇數量扣除方式：按付費（用戶(hù)支付成功后扣除剩余量）按報名（用戶(hù)選擇該注冊類(lèi)型后即扣除剩余量）

H.是否顯示剩余量：控制用戶(hù)在選擇注冊類(lèi)型的時(shí)候是否可以看到該類(lèi)型的剩余數量

I.是否顯示價(jià)格：控制用戶(hù)在選擇注冊類(lèi)型的時(shí)候是否可以看到該類(lèi)型的價(jià)格

J.是否需要提供有效證件：選擇是否需要提供有效證件，選擇是，需要輸入有效字段名稱(chēng)，選擇有效證件字段類(lèi)型；驗證字段的類(lèi)型分為單行文本和上傳文件，配合注冊驗證使用。

K.說(shuō)明文字：輸入說(shuō)明文字；

3）刪除：點(diǎn)擊對應數據操作欄中的【刪除】按鈕，即刪除該數據（注冊類(lèi)型）。

對應用戶(hù)類(lèi)型：

用戶(hù)類(lèi)型分為個(gè)人、團隊、會(huì )員和VIP及陪同、特殊代表（如西部代表）。個(gè)人注冊類(lèi)型顯示在個(gè)人代表注冊頁(yè)面，團隊類(lèi)型顯示在團隊代表注冊頁(yè)面，VIP類(lèi)型需要根據參會(huì )代表身份進(jìn)行配置。另外，如需會(huì )員注冊類(lèi)型，平臺可單獨配置第三方接口對會(huì )員證號碼進(jìn)行驗證。

注：注冊費用類(lèi)型添加后，有時(shí)會(huì )根據會(huì )議不同的情況，需要對該類(lèi)型的參會(huì )代表進(jìn)行額外的條件限制如（限制注冊人數等）。這時(shí)，需要點(diǎn)擊某一注冊費用類(lèi)型后面的操作修改按鈕，進(jìn)入該注冊類(lèi)型具體頁(yè)面，通過(guò)更多設置來(lái)對注冊類(lèi)型進(jìn)行條件限制。如下圖：

點(diǎn)擊【更多設置】，即可對該注冊類(lèi)型進(jìn)行更多的條件設置。見(jiàn)下圖

字段說(shuō)明如下：

l  對應地區：限制可選擇該類(lèi)型的用戶(hù)省份，只有指定省份的用戶(hù)才可以選擇該類(lèi)型；

l  對應酒店：指定選擇該注冊類(lèi)型的用戶(hù)能選擇的酒店；

l  是否針對VIP：默認“否”，VIP用戶(hù)是否可以選擇該類(lèi)型；

l  參會(huì )待遇：設置只有分配了指定待遇的用戶(hù)才可以選擇該類(lèi)型；

l  報名審核：默認否，審核方式可以人工審核（用戶(hù)選擇該類(lèi)型后等待后臺管理員審核后才可以支付）、驗證接口審核：接入第三方接口進(jìn)行驗證（一般是第三方會(huì )員接口）、會(huì )員身份：使用美迪康會(huì )員系統的用戶(hù)自動(dòng)判斷身份是否可選該類(lèi)型；

l  是否限制報名數量：如果選擇是則需要填寫(xiě)該類(lèi)型允許注冊最大人數，超過(guò)將不可再注冊；

l  是否顯示剩余量：用戶(hù)在選擇注冊類(lèi)型時(shí)是否可以看到該類(lèi)型的剩余量；

l  是否顯示價(jià)格：根據某些會(huì )議的要求，不顯示注冊類(lèi)型的具體價(jià)格；

l  是否可以觀(guān)看在線(xiàn)直播：設置該用戶(hù)選擇當前注冊類(lèi)型并成功支付后是否可以觀(guān)看本次會(huì )議的在線(xiàn)直播（如果會(huì )議有直播）；

l  是否需要提供有效證件：默認為不提供。部分會(huì )議的注冊類(lèi)型可能會(huì )對學(xué)生或區縣級用戶(hù)提供特殊的注冊類(lèi)型，這部分用戶(hù)需要提供有效的證明，選擇【是】則需要填寫(xiě)需要的有效證件的名稱(chēng)，并選擇字段類(lèi)型。

4、陪同費用類(lèi)型配置

配置項說(shuō)明如下：

l  開(kāi)啟：選擇是否開(kāi)啟陪同。開(kāi)啟后用戶(hù)可在個(gè)人中心添加陪同人員；

l  可添加陪同人數：限制每個(gè)用戶(hù)可以添加的陪同人數；

l  新增：點(diǎn)擊【添加注冊費用類(lèi)型】按鈕，進(jìn)入添加注冊類(lèi)型頁(yè)面。

注：陪同人員注冊費用類(lèi)型設置可參考個(gè)人注冊類(lèi)型配置

5、附加活動(dòng)類(lèi)型配置

配置說(shuō)明如下：

l  添加附加注冊分類(lèi)：點(diǎn)擊【添加附加注冊分類(lèi)】按鈕；進(jìn)入添加附加注冊分類(lèi)頁(yè)面。

l  修改附加注冊分類(lèi)：點(diǎn)擊注冊費用類(lèi)型后方的【編輯】按鈕，進(jìn)入修改附加注冊分類(lèi)界面。

1）開(kāi)放狀態(tài)：選擇是否開(kāi)放該注冊類(lèi)型；
2）注冊分類(lèi)名稱(chēng)：輸入注冊分類(lèi)名稱(chēng)，必填項；
3）開(kāi)始時(shí)間：選擇開(kāi)始時(shí)間，必選項；
4）結束時(shí)間：選擇結束時(shí)間，必選項；
5）選擇方式：設置該附加注冊分類(lèi)為單選還是多選的方式；

以下是更多設置說(shuō)明內容：

6）更多設置：點(diǎn)擊【更多設置】按鈕，設置更多信息；
7）附加注冊費用類(lèi)型一旦選擇不能更改：選擇是否設置附加注冊費用類(lèi)型一旦選擇不能更改；

8）是否需要選擇完主注冊費用類(lèi)型才可以選此注冊費用類(lèi)型：根據需求設置該附加注冊類(lèi)型是否需要選擇主注冊類(lèi)型后才可以選擇；

9）說(shuō)明文字：輸入說(shuō)明文字。
10）點(diǎn)擊【立即提交】按鈕，即完成該附加注冊分類(lèi)信息的修改操作。

l  新增添加注冊費用類(lèi)型：點(diǎn)擊【添加注冊費用類(lèi)型】按鈕，進(jìn)入添加注冊費用類(lèi)型頁(yè)面。

配置說(shuō)明如下：
1）開(kāi)放狀態(tài)：選擇是否開(kāi)放該注冊類(lèi)型；
2）注冊費用類(lèi)型名稱(chēng)：輸入注冊費用類(lèi)型名稱(chēng)，必填項；
3）價(jià)格：輸入價(jià)格，必填項，選擇幣種類(lèi)型，必選項；
4）開(kāi)始時(shí)間：選擇開(kāi)始時(shí)間，必選項；
5）結束時(shí)間：選擇結束時(shí)間，必選項；
6）對應通道：選擇一項或多項對應通道；
7）立即提交：點(diǎn)擊【立即提交】按鈕，即完成注冊費用類(lèi)型的新增操作。

l  刪除注冊費用類(lèi)型：點(diǎn)擊對應注冊費用類(lèi)型操作欄中的【刪除】按鈕，刪除該注冊費用類(lèi)型；

l  編輯注冊費用類(lèi)型：點(diǎn)擊對應注冊費用類(lèi)型操作欄中的【編輯】按鈕，進(jìn)入修改注冊費用類(lèi)型編輯頁(yè)。

配置說(shuō)明如下：
1）開(kāi)放狀態(tài)：選擇是否開(kāi)放狀態(tài)；
2）注冊分類(lèi)名稱(chēng)：修改注冊分類(lèi)名稱(chēng)，必填項；
3）價(jià)格：修改價(jià)格，必填項，選擇幣種類(lèi)型，必選項；
4）開(kāi)始時(shí)間：選擇開(kāi)始時(shí)間，必選項；
5）結束時(shí)間：選擇結束時(shí)間，必選項；
6）每人最多選幾個(gè)：輸入每人最多可以選擇幾個(gè)該類(lèi)型，必填項；
7）對應通道：選擇對應通道.

以下是更多設置說(shuō)明：

1）更多設置：點(diǎn)擊【更多設置】按鈕，展開(kāi)更多設置項。

1）對應地區：選擇對應地區；
2）對應酒店：選擇對應酒店，酒店在酒店住宿管理中設置；
3）是否針對VIP：選擇是否針對VIP；
4）參會(huì )待遇：選擇參會(huì )待遇，參會(huì )待遇在VIP綜合管理中設置；
5）是否需要審核：選擇需要審核的方式；
6）是否限制報名數量：選擇是否限制報名數量，若限制，則需要輸入數量；
7）是否顯示剩余量：選擇是否顯示剩余量；
8）是否顯示價(jià)格：選擇是否顯示價(jià)格；
9）是否需要提供有效證件：選擇是否需要提供有效證件，選擇是，需要輸入有效字段名稱(chēng)，選擇有效證件字段類(lèi)型；
10）說(shuō)明文字：輸入說(shuō)明文字；
11）立即提交：點(diǎn)擊【立即提交】按鈕，即保存修改。

l  刪除：點(diǎn)擊對用注冊費用類(lèi)型操作欄中的【刪除】按鈕，刪除該注冊費用類(lèi)型。

6、收款方式配置

l  線(xiàn)上支付

點(diǎn)擊【修改】按鈕，可編輯線(xiàn)上支付詳細信息：

l  線(xiàn)下支付

點(diǎn)擊【修改】按鈕，可編輯線(xiàn)下支付詳細信息：

l  個(gè)人申請退款

可配置個(gè)人中心是否顯示退款按鈕、是否手機退款賬戶(hù)信息和申請退款的截止日期。

l  團隊申請退款

配置內容與個(gè)人申請退款雷同。

7、發(fā)票收據配置

注冊發(fā)票項管理主要設置會(huì )議是否提供發(fā)票和發(fā)票的類(lèi)型，以便供參會(huì )代表選擇，后臺獲得代表填寫(xiě)的發(fā)票信息后，可方便組委會(huì )提前為已經(jīng)繳費的代表開(kāi)好發(fā)票，以便加快參會(huì )代表現場(chǎng)簽到注冊速度，減輕現場(chǎng)注冊簽到的財務(wù)壓力。
配置項說(shuō)明如下：

l  是否開(kāi)通發(fā)票信息收集：選擇是否開(kāi)通發(fā)票收集功能；

l  發(fā)票類(lèi)型：勾選發(fā)票類(lèi)型；

l  是否必填發(fā)票：選擇是否為必填發(fā)票；

l  是否允許開(kāi)個(gè)人發(fā)票：選擇是否允許以個(gè)人名義開(kāi)具發(fā)票；

l  保存：點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存設置。

8、團隊注冊系統參數配置

配置說(shuō)明如下：

l  開(kāi)啟：選擇是否開(kāi)啟團隊注冊。設置會(huì )議是否啟用團隊注冊功能；

l  最少選擇多少人支付：輸入最少選擇多少人支付。設置團隊添加的參會(huì )代表到達多少人之后才可以進(jìn)行在線(xiàn)支付功能；

l  團隊參會(huì )注冊登錄頁(yè)說(shuō)明文字：輸入團隊參會(huì )注冊登錄頁(yè)說(shuō)明文字。團隊賬號登錄頁(yè)面左側顯示的說(shuō)明文字內容設置；

l  團隊個(gè)人中心首頁(yè)說(shuō)明文字：輸入團隊個(gè)人中心首頁(yè)說(shuō)明文字。設置團隊用戶(hù)登錄成功后在個(gè)人中心首頁(yè)顯示的文字內容；

l  點(diǎn)擊【立即提交】按鈕，即保存配置。

9、團隊收集信息表單配置

表單配置流程如下：

1）團隊報名注冊表單

通過(guò)添加右側收集項和自定義收集項來(lái)完善團隊報名注冊表單，手機號碼、真實(shí)姓名和團隊名稱(chēng)是必填項不可更改的，其他內容可根據需求進(jìn)行配置，也可自主勾選是否為必填項。

2）選擇收集項

根據需求選擇固定的收集項。

3）添加自定義收集項

若收集項中沒(méi)有需要的內容，則可以自定義收集項。

10、電子胸卡欄目配置

平臺提供在線(xiàn)電子胸卡功能。該功能與配置微網(wǎng)站類(lèi)似。分別對Banner、廣告圖、背景顏色等參數進(jìn)行設置。電子胸卡可配置顯示哪些參會(huì )數據：堅持打卡（打開(kāi)天數）、學(xué)習課程（記錄）、學(xué)習時(shí)長(cháng)和評論互動(dòng)。

還可以自定義配置九宮格內容：

新增內容可分為：圖文、跳轉連接、資料下載、直播和考試連接

11、注冊費繳費方式設置

為方便參會(huì )代表繳納注冊費用，本平臺既提供傳統的銀行、郵局匯款方式，也提供現代安全便捷的網(wǎng)銀在線(xiàn)支付方式。用戶(hù)只需在后臺設定開(kāi)放哪種支付方式，前臺將自動(dòng)顯示，供參會(huì )代表選擇支付方式。

目前主流的繳費方式為網(wǎng)銀在線(xiàn)支付，美迪康會(huì )務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì )議平臺目前支持的第三方網(wǎng)銀支付平臺為首信易支付。該支付接口不僅支持國內主流的各大銀行借記卡、信用卡支付，還支持VISA、MasterCard、AE、JCB等國際卡組織發(fā)行的國際信用卡，并可實(shí)現按會(huì )議單獨歸集顯示，實(shí)現會(huì )務(wù)管理平臺和網(wǎng)銀支付系統獨立稽核對賬機制，確保您資金安全，賬務(wù)清晰。

點(diǎn)擊【收款方式配置】則可選擇是否開(kāi)通哪種支付方式。

平臺提供的交費方式主要為四種：在線(xiàn)支付、郵局支付、銀行匯款和現場(chǎng)收費（默認功能均處于關(guān)閉狀態(tài)，用戶(hù)可根據需要來(lái)選擇開(kāi)放哪種收費方式。）下面就每種交費的配置做一個(gè)詳細的說(shuō)明。

平臺還提供個(gè)人申請退款功能設置。開(kāi)啟退款按鈕后，用戶(hù)支付成功后可在個(gè)人中心申請退款。同時(shí)，團隊也可在線(xiàn)申請退款操作。

三、個(gè)人/團隊發(fā)票管理

點(diǎn)擊左側的“個(gè)人發(fā)票管理”或“團隊發(fā)票管理”菜單項，進(jìn)入發(fā)票管理列表頁(yè)面。

發(fā)票列表頁(yè)面羅列用戶(hù)參會(huì )注冊交費時(shí)填寫(xiě)的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類(lèi)型、交費情況以及用戶(hù)的聯(lián)系方式。如果用戶(hù)已支付，點(diǎn)擊【開(kāi)票】按鈕可以開(kāi)具電子發(fā)票（電子發(fā)票配置參見(jiàn)中賓注冊管理中的發(fā)票收據管理）。個(gè)人發(fā)票包括參會(huì )注冊發(fā)票和附加活動(dòng)發(fā)票，具體內容和操作方式相同。

四、退款訂單管理

在注冊參數配置收款方式配置中開(kāi)啟了“個(gè)人中心顯示退款按鈕”功能后用戶(hù)支付成功后可在線(xiàn)申請退款。申請信息在該列表中出現，等待管理員審核。

管理員可操作退款（原路返回一般是在線(xiàn)支付）、拒絕退款或標記已退款（一般是線(xiàn)下支付方式標記后線(xiàn)下退款），操作按鈕位于列表后方操作欄

五、注冊輔助工具

為了豐富注冊流程工具，平臺提供了一些注冊系統的輔助工具。包括驗證碼、邀請碼、觀(guān)看碼和資格碼的管理。

1、驗證碼管理

驗證碼主要用戶(hù)注冊類(lèi)型設置了需要驗證碼自動(dòng)審核時(shí)使用，驗證碼可以手動(dòng)生成也可批量自動(dòng)生成；可以設置每個(gè)驗證碼的使用次數；點(diǎn)擊添加驗證碼配置按鈕可以添加驗證碼；點(diǎn)擊查看驗證碼可以查看驗證碼使用情況；點(diǎn)擊編輯按鈕可以編輯驗證碼配置；點(diǎn)擊刪除可以刪除驗證碼；點(diǎn)擊導出驗證碼可以導出驗證碼。

2、邀請碼管理

邀請碼有單獨的登錄地址，代表使用需要統一從邀請碼登錄地址登錄，登錄前需要先輸入邀請碼，邀請碼大多用于一些特殊身份的用戶(hù)，可以通過(guò)邀請碼配置這人的身份待遇，比如是否是VIP、待遇是什么、注冊類(lèi)型是什么。設置好后，通過(guò)此邀請碼進(jìn)入系統的用戶(hù)會(huì )自動(dòng)標記上對應的身份。

3、觀(guān)看碼管理

觀(guān)看碼是用于會(huì )議直播間觀(guān)看直播使用；如果會(huì )議所有直播需要指定有觀(guān)看碼的用戶(hù)觀(guān)看，即可在此設置；設置后觀(guān)看直播時(shí)需要輸入觀(guān)看碼，驗證通過(guò)才可以觀(guān)看。

4、資格碼管理

資格碼是用于會(huì )議注冊需要雙重驗證的情況，此情況遇到的比較少，這個(gè)類(lèi)似前面的驗證碼；如果你的會(huì )議需要先使用資格碼來(lái)驗證用戶(hù)是否有資格參會(huì )，然后再驗證后面的注冊類(lèi)型驗證碼，就可以添加資格碼；添加后用戶(hù)注冊時(shí)第一部先填寫(xiě)資格碼，資格驗證通過(guò)后再根據對應的注冊類(lèi)型輸入驗證碼；進(jìn)行驗證碼驗證。

六、健康聲明管理

為了做好防控新冠肺炎疫情工作，各地需要提供健康聲明文件方可參會(huì )。

1、健康聲明配置

健康聲明連接主要用于分享給參會(huì )代表或配置在導航鏈接中的地址（自動(dòng)生成），選擇是否需要開(kāi)啟健康聲明收集功能，是否需要用戶(hù)上傳核酸檢測證明以及收集個(gè)人的基本信息。

2、健康聲明列表

健康聲明信息填寫(xiě)成功后可在后臺管理列表中顯示。管理員可根據具體需求進(jìn)行查看、導出、下載等操作。

七、參會(huì )注冊統計

點(diǎn)擊【參會(huì )注冊統計】進(jìn)入參會(huì )人員統計頁(yè)面，參會(huì )代表注冊信息可按會(huì )議、推薦單位、注冊費用類(lèi)型、參會(huì )人員地區等維度查詢(xún)統計。

l  會(huì )議統計

l  推薦單位統計

l  注冊費用類(lèi)型統計

l  參會(huì )人員地區統計

l  參會(huì )人員單位統計

l  參會(huì )人員職稱(chēng)統計

l  參會(huì )人員國家統計

l  參會(huì )人員注冊時(shí)間統計

l  參會(huì )人員單位等級統計

l  參會(huì )人員西部省份統計

l  附加會(huì )議活動(dòng)統計

八、工作人員管理

為了完成會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，需要配置現場(chǎng)工作人員分工及權限，以便在現場(chǎng)執行中高效配合完成會(huì )議的現場(chǎng)執行工作。

1、注冊配置管理

首先配置工作人員的注冊功能（工作人員自己進(jìn)行信息注冊）。

配置工作人員的表單信息、注冊類(lèi)型、崗位分組等信息。

2、工作人員管理

現場(chǎng)執行中，工作人員可按普通代表操作流程打印工作證，簽到等。