此功能菜單主要二級菜單包括中賓住宿管理、外賓住宿管理、中賓團隊批量預訂、個(gè)人/團隊發(fā)票管理、中/外賓退款訂單管理、通道住宿管理、酒店房型管理、住宿參數配置和酒店住宿統計。

一、住宿參數配置

對住宿參數的配置分為：中/外賓個(gè)人參數配置、中/外賓團隊參數配置、中/外賓支付配置，以及中/外賓發(fā)票收據的配置。

1、中/外賓個(gè)人參數配置

配置說(shuō)明如下：

l  是否開(kāi)通個(gè)人酒店預訂：可以控制預訂是否開(kāi)啟，關(guān)閉后前臺將不能進(jìn)行預訂；

l  酒店預訂限制條件：選擇不限制時(shí)所有參會(huì )代表都可以預訂，選擇需參會(huì )則只有參會(huì )注冊的代表才能預訂酒店，選擇需參會(huì )并付費只有繳費成功的代表才可以預訂酒店；

l  如果酒店預訂功能模塊使用的第三方的需要單獨跳轉，只需在自定義個(gè)人住宿按鈕鏈接內填寫(xiě)上跳轉的地址鏈接即可；

l  預訂酒店會(huì )根據設置的預訂酒店截止日期來(lái)判斷是否可以預訂，截止日期以后的系統會(huì )自動(dòng)關(guān)閉酒店預訂；

l  酒店入住起始日期和酒店入住結束日期是控制前臺預訂酒店時(shí)的入住日期范圍；

l  最少預訂天數是控制預訂至少需要預訂幾天如果不限制設為為1即可；

l  酒店退房開(kāi)始日期和酒店退房結束日期是控制前臺預訂酒店時(shí)的退房日期范圍；

l  個(gè)人單次可最多預訂數量是控制每次預訂房間最多可選擇的數量；

l  是否顯示房間、床位剩余量可以控制前臺是否顯示房間余量；

l  酒店房間數扣除方式包括按預定和按付款兩種，按預定就是選擇完房型提交后就會(huì )扣除房間數量，按付款是只有預訂并繳費后才扣除房間數量；

l  酒店預訂頁(yè)說(shuō)明文字是點(diǎn)擊酒店預訂后預訂首頁(yè)上面的提示文字，一般會(huì )填寫(xiě)一些預訂注意事項或者其他說(shuō)明。

2、中/外賓團隊參數配置

配置說(shuō)明如下：

l  是否開(kāi)通團隊酒店預訂可以控制是否開(kāi)啟團隊酒店預訂；

l  團隊酒店預訂方式可以設置成單獨和批量，設置為單獨則團隊注冊時(shí)添加代表時(shí)可以同時(shí)為代表預訂酒店，設置為批量則在團隊個(gè)人中心會(huì )單獨有一個(gè)預訂酒店的按鈕，可以一次預訂多間房間，可以不和團隊代表關(guān)聯(lián)；

l  團隊批量預訂單次可最多預訂數量可以控制團隊批量預訂時(shí)單次最多可預訂的房間數量；

l  團隊酒店預訂頁(yè)說(shuō)明文字是在團隊個(gè)人中心預訂酒店頁(yè)面展示的提示文字。

3、中/外并支付配置

系統可以設置渠道信息，包括支付渠道及其詳細參數，以及支付時(shí)間的策略配置。

4、中/外賓發(fā)票收據配置

點(diǎn)擊【發(fā)票參數配置】按鈕，可配置發(fā)票信息及詳細參數。

需要說(shuō)明的配置項如下：

l  是否開(kāi)通發(fā)票信息收集：可以控制是否開(kāi)通發(fā)票收集功能，開(kāi)啟后前臺選擇完酒店房型提交后就需要填寫(xiě)發(fā)票信息；

l  可選發(fā)票類(lèi)型：可以勾選可以開(kāi)的發(fā)票類(lèi)型，是否必填發(fā)票信息選擇是以后，前臺發(fā)票就會(huì )變?yōu)楸靥铐棧惠斎氚l(fā)票信息無(wú)法完成酒店預訂，選擇否以后發(fā)票為非必填，代表可以選擇不需要發(fā)票；

l  是否允許開(kāi)個(gè)人發(fā)票：即控制是否可以申請開(kāi)抬頭為個(gè)人的發(fā)票。

還可對服務(wù)項目進(jìn)行配置。點(diǎn)擊【服務(wù)項目】按鈕進(jìn)入配置界面。

此外，系統也支持對發(fā)票接口的配置。點(diǎn)擊【發(fā)票接口配置】按鈕進(jìn)入配置界面。

二、酒店房型管理

此功能菜單主要完成酒店名稱(chēng)、房型及價(jià)格的設定。點(diǎn)擊【酒店房型管理】菜單項進(jìn)入酒店列表。酒店列表中可配置房間類(lèi)型。

首先點(diǎn)擊【新增】按鈕填寫(xiě)酒店名稱(chēng)、設置是否開(kāi)放預定等信息。

需要說(shuō)明的配置項如下：

l  酒店開(kāi)放對象：可以選擇中賓、外賓和中外賓，選擇中賓酒店只能在中文網(wǎng)站的個(gè)人中心展示，選擇外賓酒店只能在英文網(wǎng)站的個(gè)人中心展示，選擇中外賓在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站的個(gè)人中心都可以看見(jiàn)；

l  酒店對應的通道勾選了個(gè)人則在個(gè)人的個(gè)人中心看見(jiàn)，選擇團隊在團隊的個(gè)人中心可以看見(jiàn)；

l  是否只開(kāi)放給VIP選擇是以后，則此酒店只有身份標記為VIP的用戶(hù)才可以看見(jiàn)；

l  排序號可以控制前臺酒店的顯示順序，數字越小排序越靠前；

點(diǎn)擊【新增】按鈕添加房間類(lèi)型。房間床位預訂可以設置整間和床位都可以預訂、只能預訂整間和只能預訂床位。

配置說(shuō)明如下：

l  排序號可以控制房型的排列順序，數字越小排列越靠前；房型數量是設置此種房型的總數量。

l  每間房的床位數是設置每間房的床位數量，默認設置為1即可，如果開(kāi)通了可以預訂床位，那么此數量就是每間房可以預訂的床位數量，大床房設置1、標準間設置2、三人間設置3，四人間設置4以此類(lèi)推，如果房型設置的是整間和床位都可以預訂那么房型已預訂數量=整間預訂數量+床位預訂數量/每間房的床位數，舉個(gè)列子標準間共20間房，每間房的床位數是2，假設已經(jīng)預訂了5間整間和12個(gè)床位，那么已預訂房間數量=5+12/2=11間，剩余房間數就等于20-11=9間；

l  如果同一個(gè)房型需要指定整間多少間，可以拼房的有多少間，建議添加兩種房型設置，一個(gè)房型設置只能預訂整間，一個(gè)房型只能預訂床位；

l  整間所需待遇和房型所需待遇如果選擇了指定待遇后，只有標記了此待遇的代表才能看見(jiàn)此房型；

l  注意房型設置下面有個(gè)【更多設置】。

l  更多設置主要有兩種現在一個(gè)是是否單獨設置入住和退房時(shí)間，我們所有房型的入住和退房時(shí)間是調用的住宿參數配置-個(gè)人參數配置里設置的時(shí)間；

l  如果某一個(gè)房型的的入住和退房時(shí)間需要單獨配置，那么在更多設置里的是否單獨設置入住和退房時(shí)間選擇是，然后填寫(xiě)整間入住時(shí)間、退房時(shí)間和床位入住時(shí)間、退房時(shí)間即可；

l  更多設置里還有一個(gè)預訂金模式，如果房型預訂需要先預交定金，則開(kāi)啟此模式，添加填寫(xiě)預定金金額即可，設置完畢后前臺預訂完就需要先繳納預定金后才算預訂成功。

三、中賓住宿管理

點(diǎn)擊中賓住宿管理菜單項進(jìn)入中賓住宿管理頁(yè)面。

l  在這里可以查看代表預訂的住宿信息，可以根據不同的條件進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊導出數據按鈕可以導出酒店預訂信息；

l  點(diǎn)擊代表后面的【編輯】按鈕可以編輯酒店預訂信息、支付狀態(tài)和發(fā)票信息，未支付的酒店信息可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕刪除，已支付的不允許刪除；

l  已支付的在酒店確認函一列點(diǎn)擊【郵件】按鈕或者【短信】按鈕可以發(fā)送確認信息；

l  郵件模板和短信模板可以點(diǎn)擊郵件短信配置菜單進(jìn)入配置。

四、中賓團隊批量預定

點(diǎn)擊中賓團隊批量預訂菜單項進(jìn)入中賓團隊批量預訂管理頁(yè).

在這里可以查看團隊批量預訂的信息；點(diǎn)擊導出數據導出團隊批量預訂信息。

五、個(gè)人發(fā)票管理

點(diǎn)擊個(gè)人發(fā)票管理菜單項進(jìn)入個(gè)人發(fā)票管理頁(yè)。

在這里可以查看個(gè)人發(fā)票申請情況；點(diǎn)擊導出可以導出發(fā)票信息；點(diǎn)擊后面的詳情按鈕可以查看編輯發(fā)票信息；已開(kāi)發(fā)票的可以發(fā)送通知郵件或短信。

六、團隊發(fā)票管理

點(diǎn)擊團隊發(fā)票管理菜單項進(jìn)入團隊發(fā)票管理頁(yè)。

在這里可以查看團隊發(fā)票申請情況；點(diǎn)擊導出可以導出發(fā)票信息；點(diǎn)擊后面的詳情按鈕可以查看編輯發(fā)票信息；已開(kāi)發(fā)票的可以發(fā)送通知郵件或短信。

七、酒店住宿統計

點(diǎn)擊酒店住宿統計菜單項進(jìn)入酒店住宿統計頁(yè)面。系統按照房間類(lèi)型、入住日期、離店日期和住宿數量維度對酒店住宿情況進(jìn)行統計。

1、按房間類(lèi)型統計

2、按入住日期統計

3、按離店日期統計

4、按住宿數量統計