為方便組委會(huì )組織專(zhuān)家及時(shí)對所投稿件進(jìn)行評審，平臺提供了稿件的在線(xiàn)評審功能。根據目前國際流行的稿件評審方式，系統提供了定性評審和打分評審兩種方式。管理員需要在后臺先設定評審專(zhuān)家、所評審類(lèi)別和評審方式，然后把稿件評審通知郵件發(fā)送給評審專(zhuān)家，評審專(zhuān)家憑借賬號和密碼登陸評審系統，在線(xiàn)對所屬專(zhuān)業(yè)稿件進(jìn)行評審。評審結果出來(lái)后，用戶(hù)可以在線(xiàn)查詢(xún)評審結果，及時(shí)獲知稿件的評審結果并自助打印論文錄取通知。主要功能菜單包括評審配置管理、評審分組管理、終審結果導入、評審進(jìn)度管理、開(kāi)放評審結果查詢(xún)、在線(xiàn)評審結果、郵件錄取通知。

一、評審配置管理

本菜單主要完成稿件評審系統開(kāi)放與否、評審方式等相關(guān)參數配置。主要包括基本參數配置、評審規則配置、終審錄用類(lèi)型配置。

1、基本參數配置

是否開(kāi)放評審控制評審是否開(kāi)啟；評審分幾輪可以設置評審的輪次；評審意見(jiàn)是否在個(gè)人中心顯示開(kāi)啟后在個(gè)人中心就可以看見(jiàn)評審的意見(jiàn)。

2、評審規則配置

評審規則是跟著(zhù)輪次設置的；每個(gè)輪次可以獨立設置的自己的評審規則；點(diǎn)擊輪次后面的設置按鈕進(jìn)入規則配置頁(yè)面。

開(kāi)放狀態(tài)可以開(kāi)啟關(guān)閉本輪次評審；規則名稱(chēng)可以設置本輪的名稱(chēng)，此名稱(chēng)將會(huì )顯示在個(gè)人中心；截止日期是本輪評審的截止日期，到了截止日期評審將自動(dòng)關(guān)閉。

稿件顯示內容配置可以設置不同通道評審時(shí)，前臺可以看見(jiàn)的稿件內容。

評審形式分兩種錄用形式和評分式，選擇錄用形式前臺評審時(shí)直接評出論文的評審結果，點(diǎn)擊后面的錄用形式配置按鈕就可以設置錄用類(lèi)型，選擇評分式前臺評審時(shí)對論文進(jìn)行評分，點(diǎn)擊后面的評分式配置可以配置打分項；是否開(kāi)啟定審開(kāi)啟后前臺會(huì )有個(gè)本輪的定審菜單，論文定審就是最終確定了本輪此論文的評審結果；每篇評審次數是設置每篇論文最多由幾個(gè)人評審，論文評審次數達到設置的數值后，其他人將不會(huì )看到此篇論文；是否收集評審意見(jiàn)開(kāi)啟后，前臺專(zhuān)家評審時(shí)可以填寫(xiě)評審意見(jiàn)；已定審（終審）的稿件是否繼續參與評審如果選擇了不參與那么論文意見(jiàn)定審的或者有終審結果的論文將不會(huì )繼續評審，選擇了參與不管有沒(méi)有定審都可以繼續參加評審。

評審說(shuō)明文字（中文）是在中文網(wǎng)站評審是顯示的評審說(shuō)明；評審說(shuō)明文字（英文）是在英文網(wǎng)站評審是顯示的評審說(shuō)明。

3、終審錄用類(lèi)型配置

論文錄用的類(lèi)型由管理員設置（類(lèi)型可以自定義，如大會(huì )報告、專(zhuān)題發(fā)言、分會(huì )發(fā)言、壁報交流、電子壁報、刊載等）。導入評審結果時(shí)選項中出現的錄用形式將讀取此處設置。

點(diǎn)擊新增按鈕可以添加終審錄用類(lèi)型；顯示狀態(tài)可以控制類(lèi)型是否顯示；中文名稱(chēng)和英文名稱(chēng)是類(lèi)型的名稱(chēng)。

二、評審分組管理

會(huì )議管理員根據投稿情況和評審專(zhuān)家數量添加評審分組，每個(gè)分組需在評審截止日期之前完成評審任務(wù)。（如下圖，評審專(zhuān)家分為三個(gè)組（T1、T2、T3），分別負責評審C1、C2、C3三個(gè)類(lèi)別的論文）

評審分組頁(yè)面功能：新增評審分組、添加評審專(zhuān)家、一鍵發(fā)送邀請函、分配稿件。如下圖：

點(diǎn)擊新增評審分組按鈕可以新增評審分組，點(diǎn)擊分組后面的修改按鈕可以修改分組信息；分組配置需要填寫(xiě)分組名稱(chēng)、是否開(kāi)啟、稿件分配方式、最大組員數量、評審規則和分組對應的論文分類(lèi)；稿件分配方式有三種，按類(lèi)別分配意思是組內的專(zhuān)家可以看見(jiàn)本分組勾選的所有論文分類(lèi)的論文；區分分類(lèi)平均分配的意思是專(zhuān)家添加完畢后將根據本組勾選的分類(lèi)，按逐一分類(lèi)進(jìn)行平均分配；不區分分類(lèi)平均分配的意思就是所有稿件平均分配給專(zhuān)家；我們用個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下三種分配形式的區別；假如此分組勾選了兩種論文類(lèi)別，類(lèi)別甲有100篇文章、類(lèi)別乙有200篇文章，共有4位專(zhuān)家并且每篇文章最多評審2次；如果稿件分配方式為按類(lèi)別分配則每個(gè)專(zhuān)家只能看見(jiàn)添加專(zhuān)家時(shí)給專(zhuān)家選擇的論文類(lèi)別；如果稿件分配形式選擇的是區分分類(lèi)平均分配，那么分配規則為先分配類(lèi)別甲的論文，類(lèi)別甲論文數量100*每篇文章最多評審次數2/專(zhuān)家數量4=每位專(zhuān)家分配類(lèi)別甲文章50篇，在分配類(lèi)別乙的，類(lèi)別乙論文數量200*每篇文章最多評審次數2/專(zhuān)家數量4=每位專(zhuān)家分配類(lèi)別乙文章100篇，分配完后每位專(zhuān)家需要評審甲類(lèi)論文50篇、乙類(lèi)論文100篇；如果稿件評審形式選擇的是不區分分類(lèi)平均分配，那么分配規則為稿件總數300*每篇文章最多評審次數2/專(zhuān)家數量4=每位專(zhuān)家分配文章150篇，分配完后每位專(zhuān)家都是150篇，每人的稿件里類(lèi)別是隨機的各個(gè)類(lèi)別的數量也是隨機的；分組的評審規則默認都是按本輪的評審規則，如果某個(gè)分組有單獨的評審規則可以點(diǎn)擊自定義，然后點(diǎn)擊自定義規則按鈕進(jìn)行規則設置。

添加專(zhuān)家，點(diǎn)擊分組后面的專(zhuān)家管理一列下的添加按鈕可以添加評審專(zhuān)家；點(diǎn)擊后彈出添加框，可以輸入專(zhuān)家姓名、郵箱或者手機號進(jìn)行搜索，搜索后會(huì )列出所有滿(mǎn)足條件的用戶(hù)，根據email和手機號來(lái)判斷是否是您要添加的專(zhuān)家，點(diǎn)擊后面的選為專(zhuān)家按鈕，就會(huì )彈出專(zhuān)家權限配置頁(yè)，需要設置專(zhuān)家是否接受邀請、專(zhuān)家權限和專(zhuān)家對應的分組；如果列表中沒(méi)有您要添加的專(zhuān)家或者沒(méi)有查到，則點(diǎn)擊添加專(zhuān)家按鈕新增即可；專(zhuān)家權限有專(zhuān)家管理勾選后改專(zhuān)家可以管理各個(gè)專(zhuān)家相當于組長(cháng)；論文定審選擇后此專(zhuān)家有定審功能可以對論文進(jìn)行定審；結果導出選擇后專(zhuān)家可以在前臺導出評審結果；結果統計選擇后專(zhuān)家在前臺可以查看評審結果統計數據。

分組專(zhuān)家管理：點(diǎn)擊分組專(zhuān)家管理一列下的查看按鈕進(jìn)入專(zhuān)家列表；點(diǎn)擊評審邀請函下面的按鈕可以給專(zhuān)家發(fā)送邀請郵件和邀請短信；點(diǎn)擊修改可以修改專(zhuān)家權限；點(diǎn)擊刪除可以刪除專(zhuān)家。

如果有專(zhuān)家分配完以后不能參加評審了，可以點(diǎn)擊后面換人按鈕，進(jìn)入換人頁(yè)面，進(jìn)入后選擇替換人即可；替換人需要先添加到此分組的專(zhuān)家里才可以顯示。

如果想把某一個(gè)專(zhuān)家未評審的一些稿件轉移給另一個(gè)專(zhuān)家，可以點(diǎn)擊轉移按鈕，進(jìn)入轉移頁(yè)面，選擇您要轉移的稿件，再選擇轉移的專(zhuān)家保存即可。

三、終審結果導入

終審結果導入有兩種方法，批量導入和單個(gè)導入。

1、批量導入

將評審最終的文章號整理好，在論文ID處輸入論文ID（數字編號，每行一個(gè)）選擇錄用形式，點(diǎn)擊立即提交按鈕即可。

2、單個(gè)導入

根據給定的論文ID設置論文的錄用形式（終審結果）。此處支持紅外掃描設備輸入方式。下放可以看見(jiàn)每種類(lèi)別的文章評審統計。

四、評審進(jìn)度管理

導出評審進(jìn)度：導出每個(gè)分組的評審進(jìn)度；
查看進(jìn)度：點(diǎn)擊查看進(jìn)度按鈕可以查看評審詳情。

五、放開(kāi)評審結果查詢(xún)

評審結果查詢(xún)：設置用戶(hù)是否可以在前臺查詢(xún)論文的評審結果及是否可以打印（一般在論文評審結果導入并確保無(wú)誤的情況下再開(kāi)啟）；
前臺查詢(xún)論文評審結果頁(yè)面上的注意說(shuō)明（中文網(wǎng)站）：設置用戶(hù)在中文版前臺頁(yè)面查詢(xún)論文評審結果時(shí)顯示的注意說(shuō)明文字（需要開(kāi)啟論文評審結果查詢(xún)功能）；
前臺查詢(xún)論文評審結果頁(yè)面上的注意說(shuō)明（英文網(wǎng)站）：設置用戶(hù)在英文版前臺頁(yè)面查詢(xún)論文評審結果時(shí)顯示的注意說(shuō)明文字（需要開(kāi)啟論文評審結果查詢(xún)功能）。

六、在線(xiàn)評審結果

在線(xiàn)評審結果可以查看論文的評審情況，可以根據條件進(jìn)行篩選。

七、郵件錄取通知

可通過(guò)選擇郵件模板、投稿通道，論文類(lèi)別和錄用類(lèi)型，即可發(fā)送錄取通知給相應人員。