論文投稿為一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì )議最繁瑣的會(huì )務(wù)管理工作。一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì )議的工作，往往就是從論文投稿開(kāi)始的。為方便組委會(huì )管理員對論文投稿的管理，會(huì )務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì )議服務(wù)平臺提供了強大的論文投稿管理功能，實(shí)現對論文稿件的征集、修改、統計、導出、論文集排版等。按照業(yè)務(wù)流程需要，本手冊介紹功能順序為：投稿參數配置、論文稿件管理、論文稿件導出、論文類(lèi)別批量設置、論文稿件統計、論文編號導入、電子壁報配置、論文匯編配置；

一、投稿參數配置

投稿參數配置主要有基礎參數配置、投稿通道配置、論文類(lèi)別配置、稿件支付配置、中文網(wǎng)站支付方式配置、投稿發(fā)票配置、英文網(wǎng)站支付方式配置、外賓投稿發(fā)票配置。

1、基礎參數配置

是否開(kāi)啟中文網(wǎng)站投稿是控制是否開(kāi)啟中文網(wǎng)站的論文投稿功能，開(kāi)啟后中文網(wǎng)站個(gè)人中心就會(huì )出現一個(gè)論文投稿菜單；是否開(kāi)啟英文網(wǎng)站投稿是控制是否開(kāi)啟英文網(wǎng)站的論文投稿功能，開(kāi)啟后英文網(wǎng)站個(gè)人中心就會(huì )出現一個(gè)論文投稿菜單；如果想修改個(gè)人中心投稿菜單的文字，可以直接修改中文投稿按鈕文字或英文投稿按鈕文字，修改后個(gè)人中心就會(huì )跟著(zhù)修改；如果想點(diǎn)擊在線(xiàn)論文投稿后跳轉到第三方平臺，則在中文投稿自定義鏈接或者英文投稿自定義鏈接里填寫(xiě)上對應的鏈接即可；投稿截止日期設置后到這個(gè)時(shí)間以后會(huì )自動(dòng)關(guān)閉投稿；第一作者限制如果選擇了第一作者必須為投稿者，則投稿時(shí)第一作者只能是投稿者本人不可修改；如果選擇了第一作者可任意選擇，則投稿時(shí)第一作者可以改為其他人；限制每個(gè)人最大投稿數量可以控制每個(gè)人最多投稿數量，0為不限制；是否開(kāi)啟評審結果確認開(kāi)啟后在前臺稿件評審狀態(tài)菜單對應的評審類(lèi)型里就會(huì )有一個(gè)任務(wù)確認按鈕，可以讓投稿者確認是否接受學(xué)術(shù)任務(wù)。

2、投稿通道配置

投稿通道也可以理解為一個(gè)通道就是一類(lèi)征文收集；如果一個(gè)會(huì )議需要收集不同內容的論文就要建立多個(gè)通道；例如：大會(huì )征文需要收集題目、摘要、關(guān)鍵字，而病例收集需要收集題目、病例報告、病例證明文件；類(lèi)似這種的就要創(chuàng )建多個(gè)通道；系統默認會(huì )有三個(gè)通道，分別是中賓投中文稿、外賓投英文稿和中賓投英文稿；這三種是比較常見(jiàn)的；三者的區別主要是中賓投稿中文稿和中賓投英文稿主要用于中文網(wǎng)站，外賓投英文稿主要用于英文網(wǎng)站；大部分會(huì )議中賓投中文稿件和英文稿件的收集項是不一樣的，英文稿要求所有內容必須填寫(xiě)英文，作者姓名也需要填寫(xiě)姓的拼音和名的拼音，稿件內容也需要填寫(xiě)英文。

點(diǎn)擊添加通道按鈕可以新增論文通道；點(diǎn)擊通道后面的配置按鈕可以修改通道基本信息；是否開(kāi)放可以控制通道是否開(kāi)啟顯示；通道名稱(chēng)可以修改通道名稱(chēng)；投稿限制默認為不限制，設置為需參會(huì )則需要用戶(hù)注冊參會(huì )后才可以投稿，設置為需參會(huì )并支付則需要用戶(hù)注冊參會(huì )并完成繳費后才可以投稿；限制每個(gè)人最大投稿數量可以設置每個(gè)人在此通道的最多投幾篇稿，0為不限制；通道顯示位置選擇中文網(wǎng)站此通道就會(huì )在中文網(wǎng)站個(gè)人中心顯示，選擇英文網(wǎng)站此通道就會(huì )在英文網(wǎng)站個(gè)人中心顯示；稿件語(yǔ)言可以選擇中文或者英文，此字段會(huì )影響稿件摘要字數限制規則，中文按照漢字計算，英文按照單詞計算；是否收集通訊作者打開(kāi)后在投稿過(guò)程中會(huì )多一步收集通訊作者信息；是否收集發(fā)言作者信息打開(kāi)后在投稿過(guò)程中會(huì )多一步收集發(fā)言作者信息；是否收集其他作者信息打開(kāi)后再投稿過(guò)程中會(huì )多一步收集其他作者信息；摘要最少字數和摘要最大字數是限制稿件摘要字數的，根據稿件語(yǔ)言不同統計方式不同，稿件語(yǔ)言中文按漢字計算，稿件語(yǔ)言英文按單詞計算；投稿須知設置后會(huì )在投稿首頁(yè)顯示。

點(diǎn)擊列表后面的第一作者信息按鈕可以修改第一作者信息收集項；系統設置了一些常用的字段；點(diǎn)擊每個(gè)收集項后面有一個(gè)設置按鈕和刪除按鈕，點(diǎn)擊設置按鈕可以編輯收集項的名稱(chēng)和提示信息，系統字段都關(guān)聯(lián)的個(gè)人信息的默認字段，請不要將系統字段隨意改成收集其他內容；如果只是名稱(chēng)改變可以直接修改；比如單位字段系統默認名稱(chēng)為工作單位，如果您收集的是所在院校或者所在單位您可以點(diǎn)擊編輯按鈕直接修改名稱(chēng)，單不要把工作單位改成單位地址等其他收集項；如果系統內沒(méi)有您要收集的內容，您可以添加自定義收集項；添加的自定義收集項能在頁(yè)面查看不會(huì )在論文列表中展示出來(lái)。

點(diǎn)擊列表后的其他作者信息按鈕，進(jìn)入其他作者信息收集項設置；設置方法和第一作者相同；其他作者的收集項默認只有姓名、姓的拼音、名的拼音和所屬單位。

點(diǎn)擊列表后的論文收集內容按鈕，可以設置論文收集信息頁(yè)內容配置；會(huì )議獎項可以設置是否參加獎項設置，限制條件可以設置上傳身份證，選擇參加后需要上傳身份證，按年齡限制，如果選擇了此種類(lèi)型需要在第一作者信息收集里把出生年月選項選上，系統會(huì )根據填寫(xiě)的出生年月自動(dòng)計算是否滿(mǎn)足參加評獎，如果不滿(mǎn)足，前臺就不會(huì )顯示此選項；如果選擇了省份限制，需要在第一作者信息收集的時(shí)候把所在省份勾選上，系統會(huì )根據第一作者選擇的省份來(lái)判斷是否滿(mǎn)足參加評獎；如果選擇的是顯示是否選項，稿件信息收集頁(yè)會(huì )顯示一個(gè)單選的是否參加此獎項的選擇，所有人都可以看見(jiàn)；主題分類(lèi)就是論文稿件的分類(lèi)，開(kāi)啟后會(huì )自動(dòng)調用系統論文稿件類(lèi)別里的內容（配置方法后面會(huì )介紹）；論文的摘要信息我們系統默認了四個(gè)收集摘要的字段；你可以根據實(shí)際情況開(kāi)啟，可以選擇一段式、兩段式、三段式和四段式；需要特別注意的是系統字段名稱(chēng)修改最后只修改相近的收集內容一致的只是稱(chēng)呼不同，比如將主題分類(lèi)改為論文分類(lèi)；多通道配置的時(shí)候同一類(lèi)型的內容盡量使用同一個(gè)系統字段；比如通道一使用摘要附件收集論文附件，那么通道二如果也需要收集摘要附件，也要選擇摘要附件；再比如通道一使用的中文題目收集論文題目，設置通道二的時(shí)候最好也使用中文題目收集論文信息。

點(diǎn)擊列表后的上傳資料按鈕可以設置稿件收集的上傳資料；此處的上傳是論文評審結果出來(lái)以后收集的上傳資料內容；所有每個(gè)收集項配置里需要配置對應的評審結果、文件類(lèi)型，也可以添加上傳文件模板；設置完畢后，個(gè)人中心評審為對應結果的稿件后面就會(huì )有一個(gè)上傳文件按鈕；多通道如果有收集內容一樣的情況請選擇同一個(gè)系統收集項。

3、論文類(lèi)別配置

論文類(lèi)別配置可以設置論文投稿的類(lèi)別，點(diǎn)擊添加分類(lèi)按鈕可以新增論文分類(lèi)，如果添加一級分類(lèi)所屬分類(lèi)使用默認值就可以不用選擇；中文名稱(chēng)和英文名稱(chēng)會(huì )分別在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站上顯示，支持通道可以選擇此分類(lèi)在哪個(gè)通道里顯示，如果不勾選論文通道此論文類(lèi)型不會(huì )在投稿時(shí)顯示；壁報封面展示圖片是電子壁報系統首頁(yè)分類(lèi)的封面圖；點(diǎn)擊分類(lèi)后面的添加子分類(lèi)就可以添加二級分類(lèi)；目前論文分類(lèi)只能支持到二級分類(lèi)；

4、稿件支付配置

有些稿件投稿后需要收取審稿費或者版面費，可以在此菜單配置；是否開(kāi)啟稿件支付打開(kāi)后，設置中賓支付幣種和金額、外賓支付幣種和金額、支付截止日期，設置完畢后就可以開(kāi)通稿件在線(xiàn)支付。

5、中/英文網(wǎng)站支付方式配置

支付方式配置可以設置支付方式的顯示和支付說(shuō)明配置。

6、投稿發(fā)票配置

投稿發(fā)票配置可以設置發(fā)票類(lèi)型、是否必填和是否允許開(kāi)個(gè)人發(fā)票。

7、外賓投稿發(fā)票配置

外賓投稿發(fā)票配置可以配置收據內容。

二、論文稿件管理

點(diǎn)擊【論文稿件管理】進(jìn)入論文稿件列表頁(yè)。列表可根據論文題目、第一作者姓名和論文類(lèi)別進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊導出列表可以導出論文信息；點(diǎn)擊批量刪除按鈕可以批量刪除選中的論文；點(diǎn)擊論文列表中全文附件、PPT、壁報下面的上傳按鈕可以上傳對應的文件，上傳成后下方會(huì )有一個(gè)下載按鈕，可以點(diǎn)擊查看；點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改稿件信息；點(diǎn)擊預覽可以預覽稿件內容；點(diǎn)擊下載附件可以下載此篇論文的所有附件內容，點(diǎn)擊上傳視頻按鈕可以上傳論文關(guān)聯(lián)的視頻文件；點(diǎn)擊刪除可以刪除稿件。

三、論文稿件導出

論文投稿截止后，管理人員面臨審稿、審稿結果錄入和論文錄取通知發(fā)放、排論文集排版等工作，都需要將論文稿件按照主辦方不同要求導出。平臺提供了詳盡的可定制的論文稿件導出功能，實(shí)現論文審稿打印、論文集排版所需要稿件導出的功能。點(diǎn)擊【論文稿件導出】進(jìn)入論文導出頁(yè)面。

選擇需要導出的論文稿件的屬性點(diǎn)擊【批量導出word格式】按鈕進(jìn)入下載頁(yè)面，下載的內容分為論文目錄（Excel）和論文內容（Word）點(diǎn)擊文件名進(jìn)行下載。

點(diǎn)開(kāi)更多設置按鈕，會(huì )彈出一個(gè)文本框，可以將需要導出論文的ID（一行一個(gè)，不填導出全部，一次最多填寫(xiě)4000個(gè)ID）復制到文本框中，如果需要按復制進(jìn)去的id順序導出，則將后面的按此順序導出復選框勾選上即可。

點(diǎn)擊【論文附件下載】進(jìn)入論文附件下載頁(yè)，可以根據投稿通道、投稿類(lèi)別和數據類(lèi)型批量導出，也可以根據輸入論文ID進(jìn)行導出。

四、論文類(lèi)別批量設置

如果需要批量修改論文類(lèi)別，則點(diǎn)擊【論文類(lèi)別批量設置】打開(kāi)頁(yè)面，可輸入論文ID，選擇投稿通道和投稿類(lèi)別，設置完成后，點(diǎn)擊【批量設置】，跳轉確認頁(yè)面，確認后即可修改成功。

五、論文稿件統計

1、稿件按類(lèi)別統計

點(diǎn)擊分類(lèi)后面的按單位統計下的查看按鈕可以查看該分類(lèi)按單位的統計，點(diǎn)擊分類(lèi)后面的按省份統計下的查看按鈕可以查看該分類(lèi)按省份的統計。

2、按第一作者國家統計

3、按第一作者省份統計

4、按第一作者單位統計

5、按投稿者省份統計

6、按錄用類(lèi)型統計

7、按推薦單位統計

六、論文編號導入

1、按論文ID導入

將需要設置的論文id復制到文本框中，每行輸入一個(gè)論文ID；如果采用前期論文ID選擇采用，對于國際性學(xué)術(shù)會(huì )議，論文編號在投稿時(shí)已給出論文編號的定義規則，如果需要該類(lèi)前期編號，輸入需要該編號的論文ID，輸入規則同上，點(diǎn)擊【論文編號導入】保存即可；如果前期論文ID選擇不采用，則需要填寫(xiě)編號前綴，編號前綴就是生成論文編號時(shí)編號前的固定前綴，例如PL-大會(huì )報告 S-專(zhuān)題發(fā)言 CS-繼教 C-病例討論 Y-中青年 OR-論文發(fā)言 PO-壁報 PU-書(shū)面交流；編號數字位數:編號數字位數可以根據您批量設置的論文數據填寫(xiě)如果是9篇以?xún)瓤梢栽O置1，如果是99篇以?xún)瓤梢栽O置2以此類(lèi)推；不足位數的系統會(huì )自動(dòng)在數字前面補0；排序字段主要用于后期的論文匯編導出使用，導出是會(huì )根據設置的排序字段大小導出，數字越小排序越向前。

2、按學(xué)組會(huì )場(chǎng)順序導入

此種方式只支持設置加入日程的論文終審類(lèi)型的導入；并且需要添加了會(huì )場(chǎng)和分論壇（學(xué)組）；選擇對應的終審類(lèi)型、填寫(xiě)論文編號前綴、選擇編號數字位數、輸入排序字段后點(diǎn)擊論文編號導入按鈕即可完成編號導入。

七、電子壁報配置

電子壁報展示系統是會(huì )議展示論文評審結果為壁報，代表將壁報上傳系統后，統一的展示平臺，用戶(hù)進(jìn)入后可以查看、評論；后臺配置如下：是否開(kāi)啟電子壁報是控制是否可以訪(fǎng)問(wèn)電子壁報系統；是否開(kāi)啟評論是控制前臺是否可以評論；彈框廣告設置后，前臺訪(fǎng)問(wèn)電子壁報時(shí)可以彈出圖片廣告；選擇需要展商的終審結果需要選擇哪些評審結果需要在電子壁報中展示。

八、論文匯編配置

電子論文匯編系統是在線(xiàn)展示論文摘要的頁(yè)面；主要配置如下：是否開(kāi)啟論文匯編是控制是否開(kāi)啟顯示；彈框廣告可以設置廣告位；論文匯編只會(huì )顯示選擇需要展商的終審結果里的論文；有些論文只想展示題目、作者和單位，那只需在選擇只展示題目、作者、單位的終審結果框內選擇上就可以。