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全部服務(wù)
評審分組管理

更新時(shí)間:2021-09-28 16:55:55

概要說(shuō)明:會(huì )議管理員根據投稿情況和評審專(zhuān)家數量添加評審分組,每個(gè)分組需在評審截止日期之前完成評審任務(wù)。(如下圖,評審專(zhuān)家分為三個(gè)組(T1、T2、T3),分別負責評審C1、C2、C3三個(gè)類(lèi)別的論文)


評審分組頁(yè)面功能:新增評審分組、添加評審專(zhuān)家、一鍵發(fā)送邀請函、分配稿件。如下圖:



點(diǎn)擊新增評審分組按鈕可以新增評審分組,點(diǎn)擊分組后面的修改按鈕可以修改分組信息;分組配置需要填寫(xiě)分組名稱(chēng)、是否開(kāi)啟、稿件分配方式、最大組員數量、評審規則和分組對應的論文分類(lèi);稿件分配方式有三種,按類(lèi)別分配意思是組內的專(zhuān)家可以看見(jiàn)本分組勾選的所有論文分類(lèi)的論文;區分分類(lèi)平均分配的意思是專(zhuān)家添加完畢后將根據本組勾選的分類(lèi),按逐一分類(lèi)進(jìn)行平均分配;不區分分類(lèi)平均分配的意思就是所有稿件平均分配給專(zhuān)家;我們用個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下三種分配形式的區別;假如此分組勾選了兩種論文類(lèi)別,類(lèi)別甲有100篇文章、類(lèi)別乙有200篇文章,共有4位專(zhuān)家并且每篇文章最多評審2次;如果稿件分配方式為按類(lèi)別分配則每個(gè)專(zhuān)家只能看見(jiàn)添加專(zhuān)家時(shí)給專(zhuān)家選擇的論文類(lèi)別;如果稿件分配形式選擇的是區分分類(lèi)平均分配,那么分配規則為先分配類(lèi)別甲的論文,類(lèi)別甲論文數量100*每篇文章最多評審次數2/專(zhuān)家數量4=每位專(zhuān)家分配類(lèi)別甲文章50篇,在分配類(lèi)別乙的,類(lèi)別乙論文數量200*每篇文章最多評審次數2/專(zhuān)家數量4=每位專(zhuān)家分配類(lèi)別乙文章100篇,分配完后每位專(zhuān)家需要評審甲類(lèi)論文50篇、乙類(lèi)論文100篇;如果稿件評審形式選擇的是不區分分類(lèi)平均分配,那么分配規則為稿件總數300*每篇文章最多評審次數2/專(zhuān)家數量4=每位專(zhuān)家分配文章150篇,分配完后每位專(zhuān)家都是150篇,每人的稿件里類(lèi)別是隨機的各個(gè)類(lèi)別的數量也是隨機的;分組的評審規則默認都是按本輪的評審規則,如果某個(gè)分組有單獨的評審規則可以點(diǎn)擊自定義,然后點(diǎn)擊自定義規則按鈕進(jìn)行規則設置;

添加專(zhuān)家,點(diǎn)擊分組后面的專(zhuān)家管理一列下的添加按鈕可以添加評審專(zhuān)家;點(diǎn)擊后彈出添加框,可以輸入專(zhuān)家姓名、郵箱或者手機號進(jìn)行搜索,搜索后會(huì )列出所有滿(mǎn)足條件的用戶(hù),根據email和手機號來(lái)判斷是否是您要添加的專(zhuān)家,點(diǎn)擊后面的選為專(zhuān)家按鈕,就會(huì )彈出專(zhuān)家權限配置頁(yè),需要設置專(zhuān)家是否接受邀請、專(zhuān)家權限和專(zhuān)家對應的分組;如果列表中沒(méi)有您要添加的專(zhuān)家或者沒(méi)有查到,則點(diǎn)擊添加專(zhuān)家按鈕新增即可;專(zhuān)家權限有專(zhuān)家管理勾選后改專(zhuān)家可以管理各個(gè)專(zhuān)家相當于組長(cháng);論文定審選擇后此專(zhuān)家有定審功能可以對論文進(jìn)行定審;結果導出選擇后專(zhuān)家可以在前臺導出評審結果;結果統計選擇后專(zhuān)家在前臺可以查看評審結果統計數據;

分組專(zhuān)家管理:點(diǎn)擊分組專(zhuān)家管理一列下的查看按鈕進(jìn)入專(zhuān)家列表;點(diǎn)擊評審邀請函下面的按鈕可以給專(zhuān)家發(fā)送邀請郵件和邀請短信;點(diǎn)擊修改可以修改專(zhuān)家權限;點(diǎn)擊刪除可以刪除專(zhuān)家;

如果有專(zhuān)家分配完以后不能參加評審了,可以點(diǎn)擊后面換人按鈕,進(jìn)入換人頁(yè)面,進(jìn)入后選擇替換人即可;替換人需要先添加到此分組的專(zhuān)家里才可以顯示;

如果有專(zhuān)家分配完以后不能參加評審了,可以點(diǎn)擊后面換人按鈕,進(jìn)入換人頁(yè)面,進(jìn)入后選擇替換人即可;替換人需要先添加到此分組的專(zhuān)家里才可以顯示;


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