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幫助中心> 會(huì )議管理系統> 參會(huì )注冊管理
中賓注冊配置(一)

更新時(shí)間:2021-09-28 13:53:10

1.中賓注冊配置

注冊配置即為管理員配置前臺參會(huì )代表所進(jìn)行參會(huì )注冊操作時(shí)設定的條件。根據美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗,我們將注冊系統所需要的參數采用窮舉方式進(jìn)行列出,主要有是否開(kāi)放網(wǎng)上注冊、注冊費用類(lèi)型、注冊表項目收集字段、注冊發(fā)票收據信息以及相關(guān)頁(yè)面說(shuō)明文字配置如個(gè)人參會(huì )注冊頁(yè)面說(shuō)明文字、團隊參會(huì )注冊頁(yè)面說(shuō)明文字、個(gè)人中心登錄頁(yè)面左側說(shuō)明文字和個(gè)人中心登錄后首頁(yè)說(shuō)明文字。
此外,根據每個(gè)會(huì )設置輔助注冊活動(dòng)項目和參會(huì )身份不同,系統同時(shí)還提供了附加會(huì )議活動(dòng)注冊配置管理、注冊費繳費方式設置蓋紅章參會(huì )通知邀請函下載配置管理及VIP參會(huì )身份標識配置管理等功能,以最大程度滿(mǎn)足不同參會(huì )代表的需求。點(diǎn)擊【中賓注冊配置】功能菜單,即可進(jìn)行各個(gè)參數的管理。

2.注冊系統參數配置


點(diǎn)擊 中賓注冊配置,第一項【注冊系統參數配置】,設置是否開(kāi)放個(gè)人代表的網(wǎng)上注冊(默認關(guān)),如果選擇【開(kāi)】,則網(wǎng)站前臺頁(yè)面將自動(dòng)顯示【個(gè)人代表注冊】按鈕鏈接,如果選擇【否】,則無(wú)【個(gè)人代表注冊】按鈕。同時(shí),管理員可根據需要來(lái)設置注冊截止日期、按鈕顯示的文字。【自定義個(gè)人注冊按鈕鏈接】默認為空,如果注冊按鈕想要跳轉到其它網(wǎng)站(一般應用場(chǎng)景為:美迪康系統只負責頁(yè)面展示,實(shí)際注冊信息在第三方網(wǎng)站)填寫(xiě)第三方注冊網(wǎng)址,用戶(hù)點(diǎn)擊【個(gè)人代表注冊】按鈕會(huì )跳轉到該地址。



注冊形式:注冊形式分為兩步式、一步兩填式和一步單填式。

兩步式:先注冊用戶(hù)信息登錄個(gè)人中心后再選注冊類(lèi)型;
一步兩填式:將注冊類(lèi)型和用戶(hù)信息都放到新用戶(hù)注冊頁(yè)用戶(hù)可在一個(gè)頁(yè)面選擇 選擇完畢后跳轉到訂單確定頁(yè);

一步單填式:首先要設置一個(gè)默認注冊類(lèi)型 用戶(hù)注冊時(shí)只填寫(xiě)用戶(hù)信息 填寫(xiě)完提交后自動(dòng)選擇默認的注冊類(lèi)型并直接成功注冊 此類(lèi)型適合一個(gè)會(huì )只有一種參會(huì )類(lèi)型并且是免費的情況。


注:由于一步兩填式和一步單填式需要在選擇注冊類(lèi)型時(shí)同時(shí)填寫(xiě)基本信息所以不支持用戶(hù)身份驗證,如果選擇這兩種方式配置的提供有效證件的功能將不起作用,如果需要通過(guò)輸入驗證碼或者上傳證件驗證用戶(hù)身份請不要選擇這兩種注冊方式

3.收集信息表單配置

在學(xué)術(shù)會(huì )議的日常管理中,不同的會(huì )議主辦方要求參會(huì )代表提交的個(gè)人信息項目不同。為滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要,平臺提供參會(huì )注冊表單填寫(xiě)字段項目的選項管理,以設置用戶(hù)注冊時(shí)需要填寫(xiě)的個(gè)人信息資料。

點(diǎn)擊【收集信息表單配置】。選擇表單信息是否顯示(勾選為顯示)是否是必填項(勾選為必填)選中后自動(dòng)保存即可完成參會(huì )代表填寫(xiě)表單的設定。也可新增自定義表單收集項。



后臺設置的表單項在用戶(hù)點(diǎn)擊注冊的時(shí)候會(huì )要求用戶(hù)填寫(xiě)。如果用戶(hù)注冊之后,表單項目增加了,用戶(hù)第二次登錄系統時(shí),會(huì )自動(dòng)彈出提示框,要求用戶(hù)完善個(gè)人信息。


溫馨提示

目前自定義收集項分為4類(lèi):字段名稱(chēng)、字段類(lèi)型、是否必填、提示文字,其中字段類(lèi)型需要用戶(hù)設置相應選項,是否必填需要用戶(hù)自主勾選,默認否。點(diǎn)擊“修改”展開(kāi),用戶(hù)可自定義設置提示語(yǔ),包括為空時(shí)的提示、不通過(guò)驗證的提示、通過(guò)驗證的提示,以及自定義屬性。



4.注冊費用類(lèi)型配置

注冊費用類(lèi)型是參會(huì )代表用戶(hù)注冊參會(huì )時(shí)在前臺頁(yè)面可以選擇的注冊費用類(lèi)型。針對不同的參會(huì )代表,系統可設定不同的注冊費類(lèi)型及注冊費用可以選擇的開(kāi)放截止時(shí)間。

1)新增:點(diǎn)擊“添加注冊費用類(lèi)型” 按鈕,進(jìn)入添加注冊類(lèi)型頁(yè)面

開(kāi)放狀態(tài):選擇是否開(kāi)放該注冊類(lèi)型;


填寫(xiě)注冊費類(lèi)型的名稱(chēng)(一般是類(lèi)型的簡(jiǎn)單介紹文字例如20218月31日前注冊繳費普通代表、現場(chǎng)注冊繳費代表,要突出時(shí)間和繳費代表類(lèi)型)



價(jià)格:輸入價(jià)格,必填項,選擇幣種類(lèi)型,必選項;目前支持的幣種有人民幣、美元、歐元、港幣、澳元



選擇該注冊類(lèi)型有效時(shí)間(開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間)開(kāi)始和結束時(shí)間精確到秒,點(diǎn)選時(shí)間后點(diǎn)擊確定。該注冊類(lèi)型的有效時(shí)間就是在前臺用戶(hù)可選擇的開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間之內,一旦超過(guò)設定的時(shí)間,前臺代表將無(wú)法選擇此注冊費類(lèi)型。(注意:截止日期一定要精確到截止日那天的23小時(shí)59分59秒,否則會(huì )提前截止,導致代表當天無(wú)法注冊)



對應通道:選擇對應通道;



立即提交:點(diǎn)擊“立即提交” 按鈕,新增注冊類(lèi)型;

⑦關(guān)閉:點(diǎn)擊“關(guān)閉” 按鈕,不添加注冊類(lèi)型關(guān)閉頁(yè)面。

2)編輯:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入注冊費用類(lèi)型編輯頁(yè);

①主注冊分類(lèi)名稱(chēng):輸入主注冊分類(lèi)名稱(chēng),必填項;


②說(shuō)明文字:輸入說(shuō)明文字;




③立即提交:點(diǎn)擊“立即提交”按鈕,保存修改;

④關(guān)閉:點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,不修改操作保存。

3)注冊費用類(lèi)型編輯:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入修改注冊費用類(lèi)型頁(yè)面;



①開(kāi)放狀態(tài):選擇是否開(kāi)放該注冊類(lèi)型;


②注冊費用類(lèi)型名稱(chēng):修改注冊費用類(lèi)型名稱(chēng),必填項

③排序號:設置注冊類(lèi)型配置頁(yè)面顯示的順序,必填項,必須為數字;



④價(jià)格:修改價(jià)格,必填項,選擇幣種類(lèi)型,必選項;



⑤開(kāi)始時(shí)間:選擇開(kāi)始時(shí)間,必選項;




⑥結束時(shí)間:選擇結束時(shí)間,必選項;


⑦每人最多選幾個(gè):輸入每個(gè)人最多可以選擇幾個(gè)該注冊類(lèi)型,適合一個(gè)人選擇多個(gè)同注冊類(lèi)型但不需要收集多個(gè)個(gè)人信息的情況,如需要收集每個(gè)人的信息,請開(kāi)通團隊注冊,必填項;


⑧對應通道:選擇對應通道;


注意:注冊費用類(lèi)型添加后,有時(shí)會(huì )根據會(huì )議不同的情況,需要對該類(lèi)型的參會(huì )代表進(jìn)行額外的條件限制如(限制注冊人數等)。這時(shí),需要點(diǎn)擊某一注冊費用類(lèi)型后面的操作修改按鈕,進(jìn)入該注冊類(lèi)型具體頁(yè)面,通過(guò)更多設置來(lái)對注冊類(lèi)型進(jìn)行條件限制。如下圖:



點(diǎn)擊更多設置,即可對該注冊類(lèi)型進(jìn)行更多的條件設置。見(jiàn)下圖




A.對應地區:選擇該注冊類(lèi)型可以被哪些地區選擇



B.對應酒店:設置選擇該注冊類(lèi)型后可以選擇哪些酒店住宿;



C.是否針對VIP:選擇是否針對VIP;

默認為“否”,如果選擇“是”該類(lèi)型只能是VIP用戶(hù)才能選擇



D.參會(huì )待遇:選擇參會(huì )待遇,參會(huì )待遇在VIP綜合管理中設置;



E.是否需要審核:選擇需要審核的方式;

默認為“否”,選擇“是”后,參會(huì )代表選擇該類(lèi)型后需要管理員審核后才能繳費

審核方式分為人工審核、接口自動(dòng)審核、會(huì )員身份驗證(調用會(huì )員接口)



F.是否限制報名數量:如果選擇是則需要填寫(xiě)該類(lèi)型允許注冊最大人數,超過(guò)將不可再注冊;

G.數量扣除方式:選擇數量扣除方式:按付費(用戶(hù)支付成功后扣除剩余量)按報名(用戶(hù)選擇該注冊類(lèi)型后即扣除剩余量)



H.是否顯示剩余量:控制用戶(hù)在選擇注冊類(lèi)型的時(shí)候是否可以看到該類(lèi)型的剩余數量

I.是否顯示價(jià)格:控制用戶(hù)在選擇注冊類(lèi)型的時(shí)候是否可以看到該類(lèi)型的價(jià)格

J.是否需要提供有效證件:選擇是否需要提供有效證件,選擇是,需要輸入有效字段名稱(chēng),選擇有效證件字段類(lèi)型;驗證字段的類(lèi)型分為單行文本和上傳文件,配合注冊驗證使用



K.說(shuō)明文字:輸入說(shuō)明文字;



4)刪除:點(diǎn)擊“刪除”按鈕,刪除該注冊類(lèi)型。

對應用戶(hù)類(lèi)型:用戶(hù)類(lèi)型分為個(gè)人、團隊、會(huì )員和VIP及陪同、特殊代表(如西部代表)。個(gè)人注冊類(lèi)型顯示在頁(yè)面,團隊類(lèi)型顯示在頁(yè)面,VIP類(lèi)型需要根據參會(huì )代表身份進(jìn)行配置。另外,如需會(huì )員注冊類(lèi)型,平臺可單獨配置第三方接口對會(huì )員證號碼進(jìn)行驗證。


注意:注冊費用類(lèi)型添加后,有時(shí)會(huì )根據會(huì )議不同的情況,需要對該類(lèi)型的參會(huì )代表進(jìn)行額外的條件限制如(限制注冊人數等)。這時(shí),需要點(diǎn)擊某一注冊費用類(lèi)型后面的操作修改按鈕,進(jìn)入該注冊類(lèi)型具體頁(yè)面,通過(guò)更多設置來(lái)對注冊類(lèi)型進(jìn)行條件限制。如下圖:





點(diǎn)擊更多設置,即可對該注冊類(lèi)型進(jìn)行更多的條件設置。見(jiàn)下圖



對應地區:限制可選擇該類(lèi)型的用戶(hù)省份,只有指定省份的用戶(hù)才可以選擇該類(lèi)型;

對應酒店:指定選擇該注冊類(lèi)型的用戶(hù)能選擇的酒店

是否針對VIP:默認“否”,VIP用戶(hù)是否可以選擇該類(lèi)型

參會(huì )待遇:設置只有分配了指定待遇的用戶(hù)才可以選擇該類(lèi)型

報名審核:默認否,審核方式可以人工審核(用戶(hù)選擇該類(lèi)型后等待后臺管理員審核后才可以支付)、驗證接口審核:接入第三方接口進(jìn)行驗證(一般是第三方會(huì )員接口)、會(huì )員身份:使用美迪康會(huì )員系統的用戶(hù)自動(dòng)判斷身份是否可選該類(lèi)型;

是否限制報名數量:如果選擇是則需要填寫(xiě)該類(lèi)型允許注冊最大人數,超過(guò)將不可再注冊;

是否顯示剩余量:用戶(hù)在選擇注冊類(lèi)型時(shí)是否可以看到該類(lèi)型的剩余量

是否顯示價(jià)格:根據某些會(huì )議的要求,不顯示注冊類(lèi)型的具體價(jià)格。

是否可以觀(guān)看在線(xiàn)直播:設置該用戶(hù)選擇當前注冊類(lèi)型并成功支付后是否可以觀(guān)看本次會(huì )議的在線(xiàn)直播(如果會(huì )議有直播)

是否需要提供有效證件:默認為不提供。部分會(huì )議的注冊類(lèi)型可能會(huì )對學(xué)生或區縣級用戶(hù)提供特殊的注冊類(lèi)型,這部分用戶(hù)需要提供有效的證明,選擇【是】則需要填寫(xiě)需要的有效證件的名稱(chēng),并選擇字段類(lèi)型。




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