發(fā)票配置
更新時(shí)間:2021-10-09 10:54:33
1.添加發(fā)票渠道
點(diǎn)擊新增按鈕,進(jìn)入創(chuàng )建渠道頁(yè)面;填寫(xiě)渠道分類(lèi)名稱(chēng),選擇對應的應用場(chǎng)景,應用方式選擇在線(xiàn)電子發(fā)票;添加后渠道列表中就會(huì )顯示添加發(fā)發(fā)票渠道;(需要注意的是一個(gè)場(chǎng)景下的發(fā)票參數都一致的情況下,可以多個(gè)項目使用一個(gè)發(fā)票渠道;比如商戶(hù)下所有項目同一場(chǎng)景都使用票通來(lái)收款,我們只需添加一個(gè)發(fā)票渠道即可,無(wú)需添加多個(gè))
2.設置發(fā)票參數
點(diǎn)擊渠道列表中的發(fā)票參數配置按鈕進(jìn)入發(fā)票參數配置頁(yè);
企業(yè)基本信息:填寫(xiě)收款方的企業(yè)名稱(chēng)、納稅人識別號、企業(yè)經(jīng)營(yíng)地址、企業(yè)電話(huà)、企業(yè)開(kāi)戶(hù)行、企業(yè)開(kāi)戶(hù)行賬號、納稅人類(lèi)別、稅率、收款人、復核人、開(kāi)票人;(需要注意的是收款人、開(kāi)票人、復核人至少填兩個(gè)人的姓名,不能三個(gè)都填同一個(gè)人的姓名,填寫(xiě)的信息會(huì )作為項目的默認收款人、復核人和開(kāi)票人)
發(fā)票收集規則:設置是否開(kāi)通發(fā)票信息收集、可選發(fā)票類(lèi)型、是否必填發(fā)票信息、是否開(kāi)啟軍隊醫院、事業(yè)單位等無(wú)稅號單位發(fā)票信息收集選項、是否允許開(kāi)個(gè)人發(fā)票、是否限制發(fā)票抬頭必須和用戶(hù)單位一致、發(fā)票抬頭黑名單、發(fā)票抬頭白名單和稅號位數限制規則
是否開(kāi)通收集發(fā)票信息:控制前臺是否顯示收集發(fā)票信息;
發(fā)票類(lèi)型:控制前臺可以開(kāi)票的類(lèi)型;
是否必填發(fā)票信息:選擇是以后發(fā)票信息為必填項不可以為空,建議設置為是,因為目前大部分主辦方財務(wù)是要求收到的款是必須要開(kāi)票的;
是否允許開(kāi)個(gè)人票:關(guān)閉后前臺填寫(xiě)發(fā)票信息的時(shí)候不能選擇開(kāi)“個(gè)人”票,只能填寫(xiě)企業(yè)發(fā)票信息;
是否限制發(fā)票抬頭必須和用戶(hù)單位一致:此項如果選擇是,代表注冊填寫(xiě)的發(fā)票抬頭必須和代表注冊基本信息的單位一直才可以提交發(fā)票信息,否則無(wú)法提交發(fā)票信息;
發(fā)票抬頭黑名單:可以設置發(fā)票抬頭中不能包含的關(guān)鍵字,比如公司、企業(yè)等 多個(gè)關(guān)鍵詞用|隔開(kāi);設置以后如果代表填寫(xiě)的發(fā)票抬頭中包含設置的關(guān)鍵詞,則無(wú)法提交發(fā)票信息;
發(fā)票抬頭白名單:發(fā)票白名單主要是為了一些特殊情況設置的,代表填寫(xiě)的發(fā)票抬頭如果通過(guò)了白名單驗證后將不會(huì )再驗證黑名單限制;白名單可以設置多個(gè)關(guān)鍵詞的組合,多個(gè)關(guān)鍵詞用+串聯(lián)起來(lái),多個(gè)白名單用|隔開(kāi);比如會(huì )議要求發(fā)票抬頭中不能包含“公司”關(guān)鍵詞,但是如果發(fā)票抬頭中同時(shí)有關(guān)鍵詞公司和醫院就可以;這種情況就應用設置 發(fā)票抬頭黑名單“公司”,發(fā)票抬頭白名單“公司+醫院”;
稅號位數限制規則:現在稅號位數有18位、15位、20位;可以根據需求設置前臺稅號可以填寫(xiě)的位數;
電子發(fā)票配置:可以設置項目的默認電子發(fā)票配置是否啟用電子發(fā)票管理、注冊個(gè)人【線(xiàn)下支付】開(kāi)票、注冊個(gè)人【線(xiàn)上支付】開(kāi)票、注冊團隊開(kāi)票和更換發(fā)票承諾函;
是否啟用電子發(fā)票管理:控制是否開(kāi)啟電子票;
注冊個(gè)人【線(xiàn)下支付】開(kāi)票、注冊個(gè)人【線(xiàn)上支付】開(kāi)票、注冊團隊開(kāi)票:三個(gè)分別控制個(gè)人線(xiàn)下、個(gè)人線(xiàn)下和團隊的電子發(fā)票開(kāi)票方式,不允許開(kāi)票就是不能開(kāi)電子票,用戶(hù)可申請【管理員開(kāi)具】電子發(fā)票是需要財務(wù)管理員在會(huì )議后臺手動(dòng)開(kāi)具,用戶(hù)自主開(kāi)具電子發(fā)票是代表交費成功后自動(dòng)開(kāi)票;設置權限框是設置可以開(kāi)票的管理員,只有此管理員才可以開(kāi)票;
更換發(fā)票承諾函是設置代表申請換票時(shí)上傳的發(fā)票承諾函,如果設置模板以后,申請換票時(shí)代表必須上傳更換發(fā)票承諾函以后才可以提交申請換票;
3.設置服務(wù)項目
點(diǎn)擊渠道列表后的服務(wù)項目按鈕進(jìn)入服務(wù)項目配置頁(yè)面;點(diǎn)擊新增按鈕,進(jìn)入添加服務(wù)項目頁(yè)面;點(diǎn)擊稅收分類(lèi)編碼進(jìn)入稅收編碼選擇頁(yè),根據開(kāi)票放的經(jīng)營(yíng)范圍選擇對應的項目類(lèi)型;如不清楚請咨詢(xún)相關(guān)財務(wù)負責人;此服務(wù)項一定要配置正確,否則開(kāi)具的電子發(fā)票無(wú)效;
4.發(fā)票接口配置
點(diǎn)擊渠道類(lèi)別中的發(fā)票接口配置按鈕,進(jìn)入發(fā)票接口配置頁(yè)面;此項只有開(kāi)通在線(xiàn)開(kāi)票功能才需要設置,如果不在線(xiàn)開(kāi)票只收集發(fā)票信息不用設置;
將對應開(kāi)票方式狀態(tài)打開(kāi),點(diǎn)擊填寫(xiě)參數進(jìn)入參數配置頁(yè)面,輸入票通分機號即可;票通分機號需要登錄票通管理后臺,點(diǎn)擊管理-開(kāi)票終端管理即可看見(jiàn);